Accélérez les encaissements grâce à l’automatisation intelligente du processus de crédit
Avec les solutions Digital Technologies, vous automatisez et pilotez intelligemment toutes les phases post-facturation, réduisant les risques financiers et améliorant la visibilité, le contrôle et la prévisibilité des flux de trésorerie.
Comment ça fonctionne
De la facture émise à l’encaissement rapproché. L’IA gère chaque étape.
Un processus continu et automatisé qui réduit le DSO, les risques et les activités manuelles.
Émission de facture
La facture est émise et le crédit est enregistré et suivi automatiquement par la plateforme
Suivi des échéances
Des alertes automatiques signalent les factures proches de l'échéance ou déjà échues, avec priorisation par montant et risque
Relance automatique
Le système envoie des communications de relance personnalisées via des canaux numériques, certifiés ou papier, selon des règles configurables
Encaissement numérique
Le client effectue le paiement via des méthodes numériques intégrées, avec des données structurées immédiatement associées à la facture
Rapprochement piloté par l’IA
L'IA associe automatiquement les paiements reçus aux factures ouvertes, même avec des références incomplètes ou des paiements agrégés
Rapprochement et clôture
Les écritures sont clôturées et les données synchronisées avec l'ERP et les systèmes comptables en temps réel
Fonctionnalités
L’ensemble du flux sous contrôle
Suivi, relance, encaissement et rapprochement dans un processus continu et automatisé.
Automatisation de bout en bout de la gestion du crédit
Passez à une gestion moderne et innovante de toutes les activités qui suivent l’émission de la facture : suivi du crédit, encaissement via canaux numériques, gestion des flux de paiement, rapprochement automatique entre factures et encaissements et rapprochement comptable.
- Suivi du crédit, alertes et relances automatiques
- Intégration native avec ERP et systèmes bancaires
- Détection d’anomalies dans les flux de paiement via l’IA
Gestion du crédit par l’IA
Exploitez le potentiel de l’IA pour renforcer la gestion du crédit et rendre les processus d’encaissement plus rapides et fiables. L’intelligence artificielle analyse automatiquement les flux de paiement, soutient le matching entre factures et encaissements, gère les exceptions et détecte les anomalies.
- Analyse de données et documents non structurés
- AI Fraud Detection
- Apprentissage continu à partir de données historiques
Relance automatique des paiements
Automatisez le processus de relance et la gestion des communications vers les clients. Le système envoie notifications et demandes de paiement selon des règles définies, en utilisant des canaux numériques et des communications certifiées, garantissant la traçabilité des interactions.
- Envoi automatique de relances et communications de paiement
- Flux de travail configurables selon échéances, montants et priorités
- Prise en charge des canaux numériques, communications certifiées et mode papier
Supply Chain Finance
Intégrez des outils de supply chain finance dans le processus de gestion du crédit pour réduire l’exposition financière et accroître le fonds de roulement. Le crédit est géré comme un actif financier via des mécanismes permettant d’anticiper la liquidité et de moduler les conditions de paiement.
- Invoice Trading
- Dynamic Discount
- Instruments d’assurance pour couvrir le risque de crédit
La comparaison
Sans et avec notre plateforme
Gestion traditionnelle
Aujourd’hui
Suivi manuel des échéances
L’équipe vérifie les feuilles Excel et les systèmes de gestion sans alertes automatiques.
Relances par email manuelles
Les communications de relance sont préparées et envoyées manuellement, avec des délais longs et sans traçabilité.
Rapprochement lent et manuel
Associer paiements et factures demande des heures de travail avec un risque d’erreurs élevé.
Aucune visibilité sur le risque de crédit
Difficile d’évaluer l’exposition réelle sans données structurées et à jour.
DSO élevé et flux de trésorerie imprévisibles
Les retards d’encaissement impactent directement la liquidité et la planification financière.
Avec Digital Technologies
Demain
Suivi automatique et alertes proactives
Chaque échéance est détectée automatiquement avec des notifications priorisées par montant et risque.
Relance automatisée multicanale
Flux de travail configurables qui envoient des communications personnalisées par email, PEC ou courrier au bon moment.
Rapprochement piloté par l’IA
L’IA associe automatiquement encaissements et factures, même avec des références incomplètes ou des paiements agrégés.
Risque pilotable avec l’IA
Détection de la fraude, analyse des anomalies et données historiques pour des décisions fondées sur des preuves.
DSO réduit et trésorerie prévisible
Automatisation de l’ensemble du cycle qui raccourcit les délais d’encaissement et améliore la prévisibilité de la trésorerie.
Bénéfices
Encaissements prévisibles. Trésorerie sous contrôle.
En exploitant l’automatisation des processus financiers, les paiements intégrés et l’IA, vous pilotez le crédit plus efficacement et réduisez le risque, le capital immobilisé et les coûts.
Réduction structurelle du DSO
Grâce à l’automatisation, au suivi et aux outils intégrés, vous raccourcissez les délais d’encaissement et améliorez les flux de trésorerie, libérant du fonds de roulement sans impact sur la relation client.
Risque de crédit mieux maîtrisé
La gestion intégrée du crédit, soutenue par l’IA, réduit les impayés, les litiges et les anomalies, permettant une gestion plus consciente de l’exposition et des décisions basées sur des données fiables.
Visibilité financière complète
Une vue unifiée et à jour des créances, encaissements et rapprochements permet de suivre précisément les flux de trésorerie, améliorant la capacité de prévision et le soutien aux décisions financières.
Ressources
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