Accélérez les processus métier avec des approbations rapides et structurées
Orchestrez et automatisez les processus de bout en bout avec le support de l’IA, qui achemine les documents, assigne les tâches et gère les exceptions. Flux d’approbation, règles et contrôles pour améliorer efficacité, traçabilité et gouvernance.
Comment ça marche
Du document reçu à l’approbation finalisée.
Entièrement traçable et maîtrisé.
Workflows configurables pour tout processus métier, avec routage automatique, notifications et visibilité complète.
Acquisition du document
Le document arrive par e-mail, téléchargement direct ou systèmes intégrés et est centralisé automatiquement sur la plateforme
Classification et routage
L'IA identifie le type de document, en reconnaît le contenu et l'achemine automatiquement vers le workflow approprié
Démarrage du flux d'approbation
Le document est assigné aux utilisateurs compétents selon les règles configurées et la priorisation suggérée par l'IA (flux séquentiels, parallèles ou multi-niveaux)
Approbation et signature
Chaque utilisateur concerné reçoit une notification, consulte le document et l'approuve ou le signe directement depuis la plateforme
Gestion des exceptions
En cas de refus, anomalie ou demande de modification, l'IA gère le réacheminement et propose l'action la plus appropriée selon les règles définies et l'historique du processus
Archivage et reporting
Le document approuvé est archivé avec une piste d’audit complète et les KPI de processus mis à jour en temps réel
Fonctionnalités
Processus d’approbation plus rapides, contrôlés et mesurables
Acquisition documentaire, règles configurables, signature intégrée et suivi avancé sur une plateforme unique.
Acquisition documentaire multicanale
Automatisez l’acquisition de documents depuis plusieurs canaux, en éliminant la fragmentation et les tâches manuelles dès le départ.
- Téléversement direct, e-mail ou intégration avec des systèmes tiers
- Acquisition automatique via API
- Normalisation dans un flux numérique structuré
Création et gestion automatisées des flux d’approbation
Configurez facilement des workflows structurés pour tout type de document, en appliquant des règles, des rôles et des niveaux d’autorisation cohérents avec les politiques de l’entreprise.
- Règles, contrôles et conditions personnalisables
- Automatisation du flux d’approbation
- Acheminement automatique vers les utilisateurs désignés
Suivi avancé, recherche et reporting
Gardez une visibilité complète sur l’état des documents, l’avancement et les performances du processus grâce à des tableaux de bord et des KPI suivis.
- Tableaux de bord pour le suivi en temps réel
- Recherche et visualisation avancées des documents
- Reporting dédié sur les principaux KPI de processus
Signatures électroniques et intégration avec les systèmes de l’entreprise
Intégrez tout type de signature électronique dans les workflows et connectez la solution aux ERP et systèmes documentaires déjà en place, pour une efficacité et une automatisation maximales.
- Intégration avec les signatures électroniques simples, avancées et qualifiées
- Connexion avec les principaux ERP (SAP, Oracle, Microsoft)
- Alignement automatique entre le processus d’approbation et les systèmes de gestion
La comparaison
Sans et avec notre plateforme
Gestion traditionnelle
Aujourd’hui
Approbations par e-mail non structurées
Les documents circulent par e-mail entre plusieurs personnes, sans règles claires ni traçabilité.
Aucune visibilité sur le processus
Impossible de savoir où se trouve un document, qui l’a vu et qui doit encore l’approuver.
Règles d’approbation informelles et variables
Chaque équipe gère les approbations différemment, avec un risque d’erreurs et un manque de gouvernance.
Signature papier ou outils séparés
La signature est collectée sur papier ou avec des outils non intégrés, rompant le flux numérique.
Délais longs et imprévisibles
Les goulots d’étranglement sont invisibles et les retards n’apparaissent que lorsque le processus se bloque.
Attribution manuelle des tâches
Les documents sont triés et attribués manuellement, avec des retards et un risque de répartition déséquilibrée des charges.
Avec Digital Technologies
Demain
Workflows structurés et automatisés
Chaque document suit un parcours d’approbation défini, avec routage automatique et notifications.
Suivi en temps réel
Tableau de bord actualisé sur l’état de chaque document, avec des indicateurs sur les délais et les goulots d’étranglement.
Politiques appliquées de manière cohérente
Règles, seuils et niveaux d’autorisation configurés une seule fois et appliqués automatiquement à tous les processus.
Signature électronique intégrée au workflow
Simple, avancée ou qualifiée : la signature fait partie du flux d’approbation, sans outils externes.
Décisions plus rapides
Notifications proactives, relances automatiques et visibilité sur les goulots d’étranglement réduisent les délais d’approbation.
Orchestration pilotée par l’IA
L’IA assigne les tâches, achemine les documents et priorise les activités, gérant les exceptions en autonomie.
Avantages
Processus plus efficaces, moins coûteux et entièrement maîtrisés
Grâce à l’orchestration intelligente des workflows, vous transformez des processus fragmentés et peu transparents en flux structurés, traçables et mesurables.
Réduction des délais d’approbation
Éliminez les ralentissements et les étapes manuelles, accélérez le parcours d’approbation et réduisez le délai de décision sur les documents et les choix stratégiques.
Plus de contrôle et de visibilité
Accédez en temps réel à l’état d’avancement du processus documentaire, avec une transparence totale sur qui a fait quoi et quand.
Orchestration intelligente
L’IA automatise l’assignation des tâches, l’acheminement des documents et la gestion des exceptions, réduisant l’intervention manuelle et accélérant tout le processus d’approbation.
Ressources
Analyses et expertise
Agents IA en P2P, O2C et supply chain : de la stratégie aux résultats concrets
Au-delà de la théorie : comment les agents IA créent de la valeur, du rapprochement des factures à la qualification des fournisseurs.
Le panorama de la facturation électronique dans la région EMEA pour 2026-2030 : ce que vous devez savoir
Entre ViDA, les déploiements nationaux et les nouvelles obligations hors UE : comment s’orienter dans le paysage de l’e-invoicing en EMEA.
Agents IA : comment automatiser les processus finance et soutenir les décisions du CFO
Automatisation intelligente pour libérer du temps et accélérer les choix stratégiques du CFO.
Contactez-nous
Prêt à structurer vos processus d’approbation ?
Remplissez le formulaire et partagez vos défis. Un de nos experts vous contactera pour comprendre vos besoins et vous montrer comment nos solutions peuvent soutenir vos processus.
Demandez une démo
Nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.
FAQ
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur la solution