Rendez vos documents et décisions juridiquement contraignants
avec des signatures électroniques sécurisées et conformes
Digitalisez et pilotez l’ensemble du processus, en appliquant tout type de signature électronique rapidement, de manière traçable et parfaitement intégrée aux processus métier.
Comment ça marche
Du document à signer à la signature apposée. Numérique, traçable, juridiquement valide.
Workflows configurables pour tout type de signature, sur tout document, avec tout nombre de signataires.
Chargement du document
Le document est chargé sur la plateforme manuellement, via API ou directement depuis les systèmes documentaires de l'entreprise
Configuration du workflow
Les signataires, l'ordre de signature (séquentiel ou parallèle), le type de signature requis et les règles d'approbation sont définis
Identification du signataire
Le système vérifie l'identité du signataire via OTP, biométrie, pièce d'identité ou autres méthodes configurées
Apposition de la signature
Le signataire appose sa signature numérique depuis l’appareil de son choix (ordinateur ou mobile) en quelques secondes
Vérification et notifications
Le système confirme la validité de la signature et notifie automatiquement toutes les parties impliquées
Archivage et piste d’audit
Le document signé est archivé avec preuve complète du processus : qui a signé, quand et par quelle méthode
Fonctionnalités
Documents contraignants, processus plus rapides
Tous les types de signature électronique intégrés dans des workflows structurés, avec identification sécurisée et conformité eIDAS.
Nous prenons en charge tous les types de signature électronique
Appliquez le niveau de signature le plus adapté au document et au contexte réglementaire, en garantissant toujours sécurité et validité juridique.
- Signature électronique simple, avancée et qualifiée (numérique)
- Gestion des signatures à distance avec authentification OTP
- Configuration flexible selon processus, risque et pays
Workflows de signature structurés et pilotables
Solutions conçues pour piloter des workflows de signature complexes, avec plusieurs acteurs, niveaux d’autorisation et contraintes réglementaires, sans sacrifier vitesse et contrôle.
- Configuration de flux séquentiels ou parallèles, y compris multi-niveaux
- Gestion des rôles, délégations et règles d’approbation personnalisables
- Suivi en temps réel et traçabilité complète du processus
Identification rapide du signataire
Activez la signature à distance pour les tiers, en gérant l’identification préalable de manière sécurisée et conforme.
- Processus d’identification avant la signature
- Notifications automatiques et accès depuis desktop ou mobile
- Expérience utilisateur simple, même pour de grands volumes de documents
Conformité réglementaire nationale et européenne
Les solutions de signature électronique sont conçues dans le respect des réglementations en vigueur, garantissant validité juridique et pleine adhésion aux exigences réglementaires.
- Alignement sur les exigences du règlement eIDAS
- Veille constante des évolutions réglementaires
La comparaison
Sans et avec notre plateforme
Gestion traditionnelle
Aujourd’hui
Signature papier et échange physique
Imprimer, signer à la main, numériser et envoyer par e-mail ou courrier : un processus lent et coûteux.
Aucun contrôle sur le processus de signature
Impossible de savoir qui a signé, quand et si le document est complet sans vérifications manuelles.
Un seul type de signature pour tout
La signature manuscrite ne distingue pas les documents à risque juridique élevé ou faible.
Difficultés avec les signataires externes
Collecter les signatures de clients, fournisseurs ou collaborateurs dans différents sites prend beaucoup de temps.
Risque de contestations documentaires
Les documents signés de manière non conforme peuvent être contestés ou invalidés.
Avec Digital Technologies
Demain
Signature numérique à distance
Le signataire appose sa signature depuis n’importe quel appareil en quelques secondes, où qu’il soit.
Workflow traçable et suivi
Visibilité en temps réel sur l’avancement du processus, avec alertes sur signatures manquantes et échéances.
Signature adaptée au contexte
Simple, avancée ou qualifiée : chaque document reçoit le niveau de signature adapté à sa valeur juridique.
Signature à distance avec identification sécurisée
Tout signataire peut signer à distance avec vérification d’identité intégrée au processus.
Valeur probatoire garantie
Signature conforme à eIDAS avec une piste d’audit complète garantissant l’authenticité et l’intégrité du document.
Avantages
Processus plus rapides et meilleur contrôle
Digitaliser et piloter les processus de signature, c’est réduire les délais de clôture, éliminer les inefficacités opérationnelles et garantir la pleine validité juridique des documents.
Réduction des délais de clôture des documents
Éliminez les retards liés au papier et aux signatures incomplètes. Les documents sont signés sans papier et à distance, accélérant tout le cycle décisionnel.
Moins de coûts opérationnels et de tâches manuelles
En digitalisant les workflows de signature, vous réduisez les tâches répétitives, les erreurs et la gestion papier, libérant des ressources administratives pour des activités à plus forte valeur.
Signatures à valeur probatoire
Les signatures électroniques conformes garantissent authenticité, intégrité et valeur probatoire, réduisant le risque de contestations ou d’invalidité documentaire.
Ressources
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