Cómo funciona
De la factura recibida al registro contable. Automático, verificado, trazado.
Un flujo único para todos los canales, todos los países, todos los formatos.
Recepción multicanal
Las facturas llegan por email, PEC, EDI, e-invoicing, portales de proveedores y redes internacionales a un único punto de entrada
Reconocimiento y extracción con IA
La IA identifica el tipo de documento, extrae los datos clave y los normaliza según las reglas contables aplicables
Controles formales automáticos
Verificación automática de campos obligatorios, tipos de IVA, referencias de PO, coherencia aritmética y posibles duplicados
Enrutamiento de aprobación
La factura se enruta automáticamente al usuario competente según importe, proveedor o centro de coste
Registro en ERP
Tras la aprobación, la factura se registra automáticamente en los sistemas contables con todos los datos estructurados
Monitorización e informes
Dashboards en tiempo real sobre volúmenes, estados y tiempos de procesamiento, con KPI por proveedor, país y BU
Funcionalidades
Un único punto de control para el ciclo de cuentas por pagar
Adquisición, validación y registro de facturas por pagar desde cada canal, país y formato, sin actividades manuales.
Automatización impulsada por IA
Gestiona facturas de distintos países, formatos heterogéneos y estándares no uniformes sin aumentar la complejidad operativa. Nuestras soluciones reconocen automáticamente el documento entrante, extraen los datos relevantes y los normalizan según las reglas contables y fiscales aplicables.
- Reconocimiento automático de facturas en formatos estructurados y no estructurados
- Normalización de datos, divisas, tipos de IVA y referencias de pedido
- Detección automática de anomalías
Nativamente multicanal
Elimina la gestión manual de PEC, email y portales de proveedores. Nuestras soluciones interceptan automáticamente las facturas de todos los canales digitales y las canalizan en un único entorno de control.
- Integración con email, PEC, EDI, e-invoicing, portales y redes internacionales
- Adquisición continua sin clasificaciones manuales
- Centralización de los flujos de aprobación
Controles automáticos y flujos de trabajo estructurados
Automatiza los controles antes del registro contable. La IA verifica la coherencia de los datos, detecta anomalías y anticipa excepciones antes de que impacten el proceso. Los flujos de aprobación se asignan automáticamente a los usuarios responsables, con una gestión inteligente de las excepciones durante todo el proceso.
- Validaciones fiscales y contables automáticas
- Flujos de trabajo dinámicos según el importe, el centro de coste o la tipología
- Registro integrado en sistemas de gestión con trazabilidad
Monitorización en tiempo real
Accede a dashboards actualizados sobre volúmenes, estado de las facturas y tiempos de procesamiento. Sabes cuántas facturas han llegado y desde qué canales, cuántas están en aprobación y cuáles ya están registradas en los sistemas contables.
- KPI sobre tiempos medios de registro y aprobación
- Monitorización por proveedor, país, centro de coste o unidad de negocio
- Trazabilidad completa del estado del documento
La comparación
Sin vs. con nuestra plataforma
Gestión tradicional
Hoy
Facturas recibidas por canales distintos y no gestionados
Email, PEC y portales de proveedores gestionados por separado, con riesgo de pérdida y retrasos.
Introducción manual de datos
Los datos de las facturas se transcriben manualmente en los sistemas contables con alto riesgo de errores.
Controles formales manuales y posteriores
Los errores surgen solo después del registro, generando reprocesos y disputas.
Aprobaciones por email sin visibilidad
Las facturas circulan por email para su aprobación, haciendo imposible rastrear el estado.
Cierres lentos y liquidez impredecible
Los retrasos en el ciclo de cuentas por pagar dificultan la planificación de pagos y flujos de caja.
Con Digital Technologies
Mañana
Adquisición centralizada multicanal
Todas las facturas canalizadas en un único entorno de control, desde cualquier canal y país.
Extracción automática con IA
Datos extraídos y normalizados automáticamente, incluidos formatos no estructurados y facturas extranjeras.
Validaciones automáticas antes del registro
La IA verifica IVA, duplicados, referencias de PO y coherencia aritmética, asigna las facturas al flujo de trabajo adecuado y gestiona excepciones de forma autónoma.
Workflows de aprobación estructurados
Enrutamiento automático a usuarios competentes con audit trail y KPI sobre tiempos de procesamiento.
Ciclo de cuentas por pagar acelerado
Desde la recepción al registro en plazos predecibles, con visibilidad actualizada sobre vencimientos de pago.
Beneficios
Ciclo de cuentas por pagar más rápido, seguro y predecible
Al automatizar la recopilación, los controles y el registro de facturas, transformas un proceso operativo de alta carga manual en un sistema escalable, seguro y eficiente, también en contextos internacionales.
Cierres más rápidos y menos retrasos en los pagos
Reduce hasta un 90% el tiempo entre la recepción de la factura y el registro, aprobación y pago. El ciclo de cuentas por pagar se acorta y la gestión de la liquidez se vuelve más predecible.
Cero errores
Los controles automáticos detectan errores formales, duplicaciones e incoherencias antes de la contabilización. Así limitas disputas, sanciones y reprocesos.
Reducción de costes de proceso
Gracias a la automatización inteligente, eliminas actividades manuales repetitivas y reduces el tiempo dedicado a verificaciones y correcciones. El proceso se vuelve escalable sin un aumento proporcional de FTE.
Recursos
Análisis y tendencias
AI Agents en P2P, O2C y Supply Chain: de la estrategia a resultados concretos
Más allá de la teoría: cómo los AI Agents generan valor, desde la conciliación de facturas hasta la calificación de proveedores.
El escenario del e-invoicing en EMEA 2026-2030: todo lo que debes saber
Entre ViDA, los despliegues nacionales y las nuevas obligaciones fuera de la UE: cómo orientarse en el escenario del e-invoicing en EMEA.
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