Cómo funciona
Del documento a firmar a la firma aplicada. Digital, trazable, legalmente válida.
Flujos de trabajo configurables para cualquier tipo de firma, en cualquier documento, con cualquier número de firmantes.
Carga del documento
El documento se carga en la plataforma manualmente, vía API o directamente desde los sistemas documentales empresariales
Configuración del flujo de trabajo
Se definen los firmantes, el orden de firma (secuencial o paralelo), el tipo de firma requerido y las reglas de aprobación
Identificación del firmante
El sistema verifica la identidad del firmante mediante OTP, biometría, documento de identidad u otros métodos configurados
Aplicación de la firma
El firmante aplica su firma digital desde su dispositivo preferido (desktop o móvil) en segundos
Verificación y notificaciones
El sistema confirma la validez de la firma y notifica automáticamente a todos los sujetos implicados en el proceso
Archivado y audit trail
El documento firmado se archiva con evidencia completa del proceso: quién firmó, cuándo y con qué método
Funcionalidades
Documentos vinculantes, procesos más rápidos
Todos los tipos de firma electrónica integrados en flujos de trabajo estructurados, con identificación segura y conformidad eIDAS.
Admitimos todos los tipos de firma electrónica
Aplica el nivel de firma más adecuado al documento y al contexto normativo, garantizando siempre seguridad y validez legal.
- Firma electrónica simple, avanzada y cualificada (digital)
- Gestión de firmas remotas con autenticación OTP
- Configuración flexible según proceso, riesgo y país
Flujos de firma estructurados y controlables
Soluciones diseñadas para gestionar flujos de firma complejos, con múltiples actores, niveles de autorización y restricciones normativas, sin renunciar a velocidad y control.
- Configuración de flujos secuenciales o paralelos, también multinivel
- Gestión de roles, delegaciones y reglas de aprobación personalizables
- Monitorización en tiempo real y plena trazabilidad del proceso
Identificación rápida del firmante
Habilita la firma remota también para sujetos externos, gestionando la identificación preliminar de forma segura y conforme.
- Proceso de identificación antes de la firma
- Notificaciones automáticas y acceso desde desktop o móvil
- Experiencia de usuario sencilla, incluso con grandes volúmenes de documentos
Conformidad normativa nacional y europea
Las soluciones de firma electrónica están diseñadas respetando la normativa vigente, asegurando validez legal y plena adherencia a los requisitos regulatorios.
- Alineación con los requisitos del reglamento eIDAS
- Supervisión constante de las actualizaciones normativas
La comparación
Sin vs. con nuestra plataforma
Gestión tradicional
Hoy
Firma en papel e intercambio físico
Imprimir, firmar a mano, escanear y enviar por correo electrónico o correo postal: un proceso lento y costoso.
Sin control sobre el proceso de firma
Imposible saber quién firmó, cuándo y si el documento está completo sin verificaciones manuales.
Un solo tipo de firma para todo
La firma autógrafa no distingue entre documentos de alto y bajo riesgo legal.
Dificultades con firmantes externos
Recoger firmas de clientes, proveedores o colaboradores en distintas ubicaciones requiere mucho tiempo.
Riesgo de impugnaciones documentales
Los documentos firmados de forma no conforme pueden ser impugnados o invalidados.
Con Digital Technologies
Mañana
Firma digital remota
El firmante aplica su firma desde cualquier dispositivo en segundos, esté donde esté.
Flujo de trabajo trazable y supervisado
Visibilidad en tiempo real del avance del proceso, con alertas sobre firmas pendientes y plazos.
Firma adecuada al contexto
Simple, avanzada o cualificada: cada documento recibe el nivel de firma correcto para su valor legal.
Firma remota con identificación segura
Cualquier firmante puede firmar de forma remota con verificación de identidad integrada en el proceso.
Validez probatoria garantizada
Firma conforme a eIDAS con audit trail completo que garantiza autenticidad e integridad del documento.
Beneficios
Procesos más rápidos y mayor control
Digitalizar y gobernar los procesos de firma significa reducir los tiempos de cierre, eliminar ineficiencias operativas y garantizar plena validez legal a los documentos.
Reducción de los tiempos de cierre de documentos
Elimina retrasos ligados al papel y firmas incompletas. Los documentos se firman sin pasar por el papel y también de forma remota, acelerando todo el ciclo decisional.
Menos costes operativos y tareas manuales
Al digitalizar los flujos de firma reduces tareas repetitivas, errores y gestión en papel, liberando recursos administrativos para actividades de mayor valor.
Firmas con valor probatorio
Las firmas electrónicas conformes a la normativa garantizan autenticidad, integridad y valor probatorio, reduciendo el riesgo de impugnaciones o invalidez documental.
Recursos
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