Acelera los procesos empresariales con aprobaciones rápidas y estructuradas
Orquesta y automatiza procesos de extremo a extremo con el apoyo de la AI, que enruta documentos, asigna tareas y gestiona excepciones. Flujos de aprobación, reglas y controles para mejorar eficiencia, trazabilidad y gobernanza.
Cómo funciona
Del documento recibido a la aprobación completada.
Todo trazado, todo gobernado.
Flujos de trabajo configurables para cualquier proceso empresarial, con enrutamiento automático, notificaciones y plena visibilidad.
Adquisición del documento
El documento llega por email, carga directa o sistemas integrados y se centraliza automáticamente en la plataforma
Clasificación y enrutamiento
La IA identifica la tipología documental, reconoce su contenido y lo enruta automáticamente al flujo de trabajo adecuado
Inicio del flujo de aprobación
El documento se asigna a los usuarios competentes según las reglas configuradas y la priorización sugerida por la AI (flujos secuenciales, paralelos o multinivel)
Aprobación y firma
Cada usuario implicado recibe notificación, visualiza el documento y lo aprueba o firma directamente desde la plataforma
Gestión de excepciones
En caso de rechazo, anomalía o solicitud de modificación, la AI gestiona el reenrutamiento y propone la acción más adecuada según las reglas definidas y el historial del proceso
Archivado e informes
El documento aprobado se archiva con audit trail completo y los KPI de proceso actualizados en tiempo real
Funcionalidades
Procesos de aprobación más rápidos, controlados y medibles
Adquisición documental, reglas configurables, firma integrada y seguimiento avanzado en una única plataforma.
Adquisición documental multicanal
Automatiza la adquisición de documentos desde múltiples canales, eliminando fragmentación y tareas manuales desde la fase inicial.
- Carga directa, e-mail o integración con sistemas terceros
- Adquisición automática mediante API
- Normalización en un flujo digital estructurado
Creación y gestión automatizada de flujos de aprobación
Configura fácilmente flujos de trabajo estructurados para cualquier tipo de documento, aplicando reglas, roles y niveles de autorización coherentes con las políticas de la empresa.
- Reglas, controles y condiciones personalizables
- Automatización del flujo de aprobación
- Enrutamiento automático hacia usuarios designados
Seguimiento avanzado, búsqueda e informes
Mantén plena visibilidad sobre el estado de los documentos, el avance y el rendimiento del proceso, con dashboards y KPI monitorizables.
- Dashboards para el seguimiento en tiempo real
- Búsqueda y visualización avanzada de documentos
- Informes específicos sobre los principales KPI de proceso
Firmas electrónicas e integración con los sistemas empresariales
Integra cualquier tipo de firma electrónica en los flujos de trabajo y conecta la solución a los ERP y sistemas documentales ya en uso, garantizando máxima eficiencia y automatización.
- Integración con firmas electrónicas simples, avanzadas y cualificadas
- Conexión con los principales ERP (SAP, Oracle, Microsoft)
- Alineación automática entre el proceso de aprobación y los sistemas de gestión
La comparación
Sin vs. con nuestra plataforma
Gestión tradicional
Hoy
Aprobaciones por email no estructuradas
Los documentos circulan por email entre varias personas, sin reglas claras ni trazabilidad.
Sin visibilidad sobre el proceso
Imposible saber dónde está un documento, quién lo ha visto y quién debe aprobarlo aún.
Reglas de aprobación informales y variables
Cada equipo gestiona las aprobaciones de forma diferente, con riesgo de errores y falta de governance
Firma en papel o herramientas separadas
La firma se recoge en papel o con herramientas no integradas, rompiendo el flujo digital.
Plazos largos e imprevisibles
Los cuellos de botella son invisibles y los retrasos solo emergen cuando el proceso se bloquea.
Asignación manual de tareas
Los documentos se clasifican y asignan manualmente, con retrasos y riesgo de cargas de trabajo desequilibradas.
Con Digital Technologies
Mañana
Flujos de trabajo estructurados y automatizados
Cada documento sigue un recorrido de aprobación definido, con enrutamiento automático y notificaciones.
Monitorización en tiempo real
Dashboard aggiornata sullo stato di ogni documento, con KPI su tempi e colli di bottiglia.
Políticas aplicadas de forma coherente
Reglas, umbrales y niveles de autorización configurados una sola vez y aplicados automáticamente a todos los procesos
Firma electrónica integrada en el flujo de trabajo
Simple, avanzada o cualificada: la firma forma parte del flujo de aprobación, sin herramientas externas.
Decisiones más rápidas
Notificaciones proactivas, recordatorios automáticos y visibilidad sobre cuellos de botella reducen los tiempos de aprobación.
Orquestación basada en IA
La AI asigna tareas, enruta documentos y prioriza actividades, gestionando excepciones de forma autónoma.
Beneficios
Procesos más eficientes, menos costosos y gestionados al 100%
Gracias a la orquestación inteligente de los flujos de trabajo, transformas procesos fragmentados y poco transparentes en flujos estructurados, trazables y medibles.
Reducción de los tiempos de aprobación
Elimina ralentizaciones y pasos manuales, acelerando el proceso de aprobación y reduciendo el tiempo de decisión en documentos y decisiones estratégicas.
Más control y visibilidad
Accede en tiempo real al estado de avance del proceso documental, con plena transparencia sobre quién hizo qué y cuándo.
Orquestación inteligente
La AI automatiza la asignación de tareas, el enrutamiento de documentos y la gestión de excepciones, reduciendo la intervención manual y acelerando todo el proceso de aprobación.
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