Capturez et enregistrez les factures du monde entier de manière automatique et intelligente
Centralisez la réception des factures depuis tous les canaux, automatisez les contrôles formels et intégrez l’enregistrement dans vos systèmes comptables, y compris dans des contextes multi-pays.
Comment ça fonctionne
De la facture reçue à l’enregistrement comptable. Automatique, vérifiée et tracée.
Un flux unique pour tous les canaux, tous les pays, tous les formats.
Réception multicanale
Les factures arrivent par e-mail, PEC, EDI, e-invoicing, portails fournisseurs et réseaux internationaux à un point d'entrée unique
Reconnaissance et extraction IA
L'IA identifie le type de document, extrait les données clés et les normalise selon les règles comptables applicables
Contrôles formels automatiques
Vérification automatique des champs obligatoires, taux de TVA, références de bons de commande, cohérence arithmétique et doublons potentiels
Routage d'approbation
La facture est automatiquement acheminée vers l'utilisateur compétent selon le montant, le fournisseur ou le centre de coût
Enregistrement ERP
Après approbation, la facture est automatiquement enregistrée dans les systèmes comptables avec toutes les données structurées
Suivi et reporting
Tableaux de bord en temps réel sur volumes, statuts et délais de traitement, avec KPI par fournisseur, pays et BU
Fonctionnalités
Un point de contrôle unique pour le cycle fournisseurs
Acquisition, validation et enregistrement des factures fournisseurs depuis chaque canal, pays et format, sans intervention manuelle.
Automatisation pilotée par l’IA
Gérez des factures provenant de pays différents, de formats hétérogènes et de standards non uniformes sans augmenter la complexité opérationnelle. Nos solutions reconnaissent automatiquement le document entrant, en extraient les données pertinentes et les normalisent selon les règles comptables et fiscales applicables.
- Reconnaissance automatique des factures aux formats structurés et non structurés
- Normalisation des données, devises, taux de TVA et références de commande
- Détection automatique des anomalies
Nativement multicanal
Éliminez la gestion manuelle des PEC, e-mails et portails fournisseurs. Nos solutions interceptent automatiquement les factures de tous les canaux numériques et les regroupent dans un environnement de contrôle unique.
- Intégration avec e-mail, PEC, EDI, e-invoicing, portails et réseaux internationaux
- Acquisition continue sans tri manuel
- Centralisation des flux d’approbation
Contrôles automatiques et flux de travail structurés
Automatisez les contrôles avant l’enregistrement comptable. L’IA vérifie la cohérence des données, identifie les anomalies et anticipe les exceptions avant qu’elles n’impactent le processus. Les workflows d’approbation sont automatiquement acheminés vers les utilisateurs compétents, avec une gestion intelligente des exceptions tout au long du parcours.
- Validations fiscales et comptables automatiques
- Workflows dynamiques basés sur le montant, le centre de coût ou le type
- Enregistrement intégré dans les systèmes de gestion avec traçabilité
Suivi en temps réel
Accédez à des tableaux de bord actualisés sur les volumes, l’état des factures et les délais de traitement. Vous savez combien de factures sont arrivées et par quels canaux, combien sont en approbation et lesquelles sont déjà enregistrées dans les systèmes comptables.
- KPI sur les délais moyens d’enregistrement et d’approbation
- Suivi par fournisseur, pays, centre de coût ou unité métier
- Traçabilité complète de l’état du document
La comparaison
Sans et avec notre plateforme
Gestion traditionnelle
Aujourd’hui
Factures reçues sur des canaux différents et gérés séparément
E-mail, PEC et portails fournisseurs gérés séparément, avec risque de perte et de retards.
Saisie manuelle des données
Les données des factures sont transcrites manuellement dans les systèmes comptables avec un risque élevé d’erreurs.
Contrôles formels manuels et a posteriori
Les erreurs n’apparaissent qu’après l’enregistrement, générant des retraitements et des contestations.
Approbations par e-mail sans visibilité
Les factures circulent par e-mail pour approbation, rendant impossible le suivi de l’état.
Clôtures lentes et trésorerie imprévisible
Les retards dans le cycle fournisseurs rendent difficile la planification des paiements et des flux de trésorerie.
Avec Digital Technologies
Demain
Acquisition centralisée multicanale
Toutes les factures regroupées dans un environnement de contrôle unique, depuis n’importe quel canal et pays.
Extraction IA automatique
Données extraites et normalisées automatiquement, y compris formats non structurés et factures étrangères.
Validations automatiques avant l’enregistrement
L’IA vérifie la TVA, les doublons, les références de bons de commande et la cohérence arithmétique, achemine les factures vers le flux de travail approprié et gère les exceptions de manière autonome.
Workflows d’approbation structurés
Routage automatique vers les utilisateurs compétents avec une piste d’audit et des KPI sur les délais de traitement.
Cycle fournisseurs accéléré
De la réception à l’enregistrement dans des délais prévisibles, avec visibilité actualisée sur les échéances de paiement.
Bénéfices
Cycle fournisseurs plus rapide, sûr et prévisible
En automatisant la collecte, les contrôles et l’enregistrement des factures, vous transformez un processus opérationnel à forte charge manuelle en un système évolutif, sûr et efficace, y compris dans des contextes internationaux.
Clôtures plus rapides et moins de retards de paiement
Réduisez jusqu’à 90 % le délai entre la réception de la facture et l’enregistrement, l’approbation et le paiement. Le cycle fournisseurs se raccourcit et la gestion de la trésorerie devient plus prévisible.
Zéro erreur
Les contrôles automatiques interceptent les erreurs formelles, les doublons et les incohérences avant la comptabilisation. Vous limitez ainsi les contestations, sanctions et retraitements.
Réduction des coûts de processus
Grâce à l’automatisation intelligente, vous éliminez les activités manuelles répétitives et réduisez le temps consacré aux vérifications et corrections. Le processus devient évolutif sans augmentation proportionnelle des ETP.
Ressources
Analyses et expertise
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