Conserva documentos fiscales y comerciales en plena conformidad,
en Italia y en el mundo
Asegura la conservación digital conforme de tus documentos, preservando integridad, autenticidad y valor legal en el tiempo, con una plataforma actualizada respecto a las evoluciones normativas e integrable con tus sistemas.
Cómo funciona
Del documento recibido a la conservación conforme.
Automático, trazable, siempre disponible.
Un sistema único para adquirir, verificar, conservar y consultar documentos fiscales y comerciales en Italia y en el extranjero.
Adquisición multicanal
Los documentos llegan por correo, API, SFTP, email u otros canales digitales y se centralizan automáticamente
Reconocimiento y clasificación
La plataforma identifica el tipo de documento, extrae los metadatos y lo clasifica según las reglas configuradas
Verificación formal
Controles automáticos de integridad, completitud y conformidad del documento respecto a los requisitos normativos aplicables
Firma digital y marca temporal
El documento se enriquece con firma digital y marca temporal para garantizar su valor probatorio en el tiempo
Archivado conforme
El documento se conserva en un entorno seguro y conforme, con integridad e inmutabilidad garantizadas
Búsqueda y consulta
Todos los documentos son buscables y consultables en segundos, incluso con grandes volúmenes, con plena trazabilidad para auditorías
Funcionalidades
Todo lo que conservas, siempre conforme y accesible
Cobertura completa de tipologías documentales, validez legal garantizada y búsqueda inmediata en cada documento conservado.
Adquisición multiformato y multicanal
La plataforma recibe y gestiona documentos de fuentes y formatos diversos, digitales y en papel, centralizándolos en un único entorno estructurado.
- Recepción por correo, API, SFTP y otros canales digitales
- Soporte para documentos nativamente digitales y digitalizados
- Integración con sistemas documentales y flujos de trabajo empresariales
Cobertura completa de tipologías documentales
Admite una amplia gama de documentos fiscales, administrativos y contables, garantizando una gestión coherente y conforme a lo largo de todo el ciclo de vida.
- Facturas electrónicas y documentos administrativos (DDT, pedidos, contratos, PEC)
- Asientos contables (Libro Diario, Registros IVA, Libros mayores)
- Documentación RENTRI para registro de carga/descarga de residuos
Validez legal garantizada en el tiempo
Cada documento se somete a verificación formal y se enriquece con herramientas que aseguran su valor probatorio y conservación a largo plazo.
- Verificación formal de datos y metadatos
- Aplicación de firma digital y marca temporal
- Garantía de integridad y autenticidad a nivel internacional
Búsqueda y monitorización
La plataforma permite consultar, monitorizar y rastrear la documentación de forma rápida y estructurada, también en caso de controles.
- Motor de búsqueda avanzado y visualización inmediata
- Monitorización del estado de los documentos conservados
La comparación
Sin vs. con nuestra plataforma
Gestión tradicional
Hoy
Archivos en papel y almacenamiento no estructurado
Documentos conservados en carpetas, unidades compartidas o email, sin estructura ni validez legal garantizada.
Gestión manual fragmentada
Procesos distintos para facturas, asientos contables y documentos administrativos, con riesgo de errores e incoherencias.
Búsqueda lenta y difícil
Recuperar un documento específico requiere minutos u horas, especialmente con grandes volúmenes.
Riesgo de sanciones por incumplimiento
Los documentos no conservados correctamente exponen a la empresa a impugnaciones y sanciones fiscales.
Sin visibilidad sobre el estado
Imposible saber si un documento fue conservado correctamente o está sujeto a plazos.
Con Digital Technologies
Mañana
Conservación digital conforme
Cada documento archivado con firma digital, marca temporal y plena conformidad normativa.
Cobertura completa en una única plataforma
Facturas, DDT, contratos, asientos contables y documentos RENTRI gestionados con un único sistema.
Búsqueda instantánea
Motor de búsqueda avanzado para encontrar cualquier documento en segundos, incluso durante una auditoría.
Riesgo normativo eliminado
Conformidad garantizada respecto a requisitos italianos e internacionales, con actualización automática a las evoluciones normativas.
Monitorización continua
Dashboard actualizada sobre el estado de cada documento conservado, con alertas sobre plazos y anomalías.
Beneficios
Reduce el riesgo y refuerza el cumplimiento normativo global
Con un sistema estructurado de conservación electrónica reduces tareas manuales, ineficiencias y riesgos sancionadores, garantizando continuidad y seguridad en el tiempo.
Reducción del riesgo de sanciones
La conformidad normativa, garantizada en distintos contextos nacionales e internacionales, reduce la exposición a impugnaciones y sanciones.
Eliminación de tareas manuales y errores
Automatizando adquisición, verificación y conservación, reduces ineficiencias operativas y minimizas errores ligados a la gestión manual de documentos.
Acceso rápido a la documentación
Tiempos de búsqueda y consulta drásticamente reducidos, incluso con grandes volúmenes documentales, con plena trazabilidad en auditorías y controles.
Recursos
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