Conservez vos documents fiscaux et commerciaux en toute conformité,
en Italie et dans le monde
Assurez la conservation numérique conforme de vos documents, en préservant intégrité, authenticité et valeur juridique dans le temps, avec une plateforme à jour des évolutions réglementaires et intégrable à vos systèmes.
Comment ça marche
Du document reçu à la conservation conforme.
Automatique, traçable, toujours disponible.
Un système unique pour acquérir, vérifier, conserver et consulter les documents fiscaux et commerciaux en Italie et à l’étranger.
Acquisition multicanale
Les documents arrivent par courrier, API, SFTP, e-mail ou autres canaux numériques et sont automatiquement centralisés.
Reconnaissance et classification
La plateforme identifie le type de document, en extrait les métadonnées et le classe selon les règles configurées
Vérification formelle
Contrôles automatiques d'intégrité, complétude et conformité du document aux exigences réglementaires applicables
Signature numérique et horodatage
Le document est enrichi d'une signature numérique et d'un horodatage pour garantir sa valeur probatoire dans le temps
Archivage conforme
Le document est conservé dans un environnement sécurisé et conforme, avec intégrité et immuabilité garanties
Recherche et consultation
Tous les documents sont consultables en quelques secondes, même sur de grands volumes, avec traçabilité complète pour les audits
Fonctionnalités
Tout ce que vous conservez, toujours conforme et accessible
Couverture complète des types de documents, validité juridique garantie et recherche immédiate sur chaque document archivé.
Acquisition multiformat et multicanale
La plateforme reçoit et gère des documents de sources et formats variés, numériques et papier, en les centralisant dans un environnement structuré unique.
- Réception par courrier, API, SFTP et autres canaux numériques
- Prise en charge de documents nativement numériques et numérisés
- Intégration avec systèmes documentaires et workflows métier
Couverture complète des types de documents
Prend en charge un large éventail de documents fiscaux, administratifs et comptables, garantissant une gestion cohérente et conforme sur tout le cycle de vie.
- Factures électroniques et documents administratifs (DDT, commandes, contrats, PEC)
- Écritures comptables (Livre Journal, Registres TVA, Grands livres)
- Documentation RENTRI pour registre chargement/déchargement déchets
Validité juridique garantie dans le temps
Chaque document fait l’objet d’une vérification formelle et est enrichi d’outils garantissant sa valeur probatoire et sa conservation à long terme.
- Vérification formelle des données et métadonnées
- Apposition de signature numérique et horodatage
- Garantie d’intégrité et d’authenticité au niveau international
Recherche et suivi
La plateforme permet de consulter, suivre et tracer la documentation rapidement et de manière structurée, y compris lors de contrôles.
- Moteur de recherche avancé et affichage immédiat
- Suivi de l’état des documents conservés
La comparaison
Sans et avec notre plateforme
Gestion traditionnelle
Aujourd’hui
Archives papier et stockage non structuré
Documents conservés dans des classeurs, dossiers partagés ou e-mails, sans structure ni validité juridique garantie.
Gestion manuelle fragmentée
Processus différents pour factures, écritures comptables et documents administratifs, avec risque d’erreurs et d’incohérences.
Recherche lente et difficile
Retrouver un document spécifique prend des minutes ou des heures, surtout sur de grands volumes.
Risque de sanctions pour non-conformité
Des documents mal conservés exposent l’entreprise à des contestations et pénalités fiscales.
Aucune visibilité sur l’état
Impossible de savoir si un document a été correctement conservé ou est soumis à des échéances.
Avec Digital Technologies
Demain
Conservation numérique conforme
Chaque document archivé avec signature numérique, horodatage et pleine conformité réglementaire.
Couverture complète sur une plateforme unique
Factures, DDT, contrats, écritures comptables et documents RENTRI gérés avec un seul système.
Recherche instantanée
Moteur de recherche avancé pour trouver tout document en quelques secondes, y compris lors d’un audit.
Risque réglementaire éliminé
Conformité garantie aux exigences italiennes et internationales, avec mise à jour automatique des évolutions réglementaires.
Suivi continu
Tableau de bord actualisé sur l’état de chaque document conservé, avec alertes sur échéances et anomalies.
Avantages
Réduisez le risque et renforcez la conformité globale
Avec un système d’e-Archiving structuré, vous réduisez le travail manuel, les inefficacités et les risques de sanctions, en garantissant continuité et sécurité dans le temps.
Réduction du risque de sanctions
La conformité réglementaire, garantie dans différents contextes nationaux et internationaux, réduit l’exposition aux contestations et pénalités.
Élimination des tâches manuelles et des erreurs
En automatisant acquisition, vérification et conservation, vous réduisez les inefficacités opérationnelles et minimisez les erreurs liées à la gestion manuelle.
Accès rapide à la documentation
Temps de recherche et de consultation considérablement réduits, même sur de grands volumes, avec traçabilité complète pour audits et contrôles.
Ressources
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