Lleva la automatización inteligente a la conciliación de cobros
Haz innovador y automatizado el proceso de conciliación de cobros, superando tareas manuales, verificaciones cruzadas e interacciones continuas con clientes y equipos internos. Gracias a la IA, asocia de forma inteligente transferencias y conceptos a las facturas abiertas.
Cómo funciona
Del extracto bancario a la partida cerrada. La IA elimina las ambigüedades.
Sincronización automática entre banco y ERP, matching inteligente, cero cargas manuales.
Adquisición de flujos bancarios
Los movimientos bancarios se adquieren automáticamente desde los sistemas bancarios, sin cargas manuales
Extracción y normalización de datos
La IA extrae los datos relevantes de los movimientos (importe, fecha, concepto, referencias) y los normaliza
Matching con facturas abiertas
Los pagos se relacionan con las facturas abiertas, incluso con conceptos incompletos o pagos agregados
Gestión de excepciones
Los casos no resueltos automáticamente se presentan al equipo con propuesta de IA y contexto para la validación
Registro contable
Las asociaciones validadas se registran directamente en los sistemas ERP y contables
Informes y pista de auditoría
Cada operación de conciliación está trazada y consultable, con KPI sobre tiempos, tasas de matching y partidas abiertas
Funcionalidades
Cada cobro asociado, cada partida cerrada
Todo lo necesario para automatizar la conciliación entre cobros y facturas, incluso con conceptos ambiguos o pagos agregados.
Matching automático impulsado por IA
Gracias a la integración con sistemas ERP, documentales y bancarios, puedes analizar automáticamente los cobros recibidos, extraer datos de documentos y comunicaciones entrantes y relacionarlos con las facturas abiertas. La IA interpreta conceptos incompletos, pagos agregados y referencias ambiguas.
- Integración nativa con ERP, sistemas documentales y flujos bancarios
- Extracción inteligente de datos de documentos no estructurados
- Aprendizaje continuo del modelo de IA
Conexión directa a flujos financieros y ERP
La solución se integra con sistemas bancarios, ERP y plataformas documentales para adquirir automáticamente pagos, datos contables e información relacionada, sin tareas manuales de descarga o carga. Mantén la coherencia informativa entre cobros y contabilidad, con datos siempre alineados y actualizados en tiempo real.
- Sincronización automática entre flujos bancarios y contabilidad
- Alineación continua entre cobros, facturas y partidas abiertas
- Eliminación de cargas manuales y conciliaciones offline
Trazabilidad de extremo a extremo y cumplimiento normativo
Mediante procesos estructurados, automatizados y trazados, reduces errores y desalineaciones, refuerzas el control interno y mejoras la calidad global de los datos financieros a lo largo de todo el flujo de cobro.
- Trazabilidad completa de las operaciones de conciliación
- Audit trail siempre consultable
- Reducción de anomalías y partidas asignadas incorrectamente
La comparación
Sin vs. con nuestra plataforma
Gestión tradicional
Hoy
Conciliación manual en Excel
El equipo finance compara extractos bancarios y facturas manualmente, con horas de trabajo en cada cierre.
Cargas manuales del banco al ERP
Los movimientos bancarios se descargan y cargan manualmente, con riesgo de errores y retrasos.
Baja tasa de matching y partidas abiertas en retraso
Conceptos incompletos y pagos múltiples en una factura ralentizan el cierre de partidas.
Sin trazabilidad de las operaciones
Imposible reconstruir quién concilió qué y cuándo, complicando auditorías y controles.
Caja impredecible y cierres con retraso
La lentitud de la conciliación dificulta tener una visión actualizada de los cobros efectivos.
Con Digital Technologies
Mañana
Matching automático impulsado por IA
La IA asocia pagos y facturas de forma autónoma, incluso con conceptos ambiguos o pagos agregados.
Sincronización automática
Flujos bancarios adquiridos en tiempo real y sincronizados directamente con los sistemas ERP.
Alto índice de automatización
El modelo de IA aprende de los datos históricos, mejorando progresivamente la precisión del matching.
Audit trail completo
Cada operación de conciliación está trazada y consultable en cualquier momento.
Liquidez predecible
Conciliación oportuna y datos actualizados para una planificación financiera más precisa.
Beneficios
Conciliación rápida y liquidez predecible
Al automatizar el matching entre cobros y facturas, transformas una actividad operativa de alta carga manual en una palanca concreta de eficiencia y control financiero.
Cierre más rápido de partidas abiertas
Reduce drásticamente el tiempo necesario para asociar pagos y facturas, acelerando el cierre de partidas y mejorando la visibilidad real sobre los cobros.
Recupero de productividad en el equipo Finance
Libera recursos de tareas repetitivas y verificaciones manuales, reasignando FTE a análisis, control de crédito y actividades de mayor valor estratégico.
Previsibilidad de los flujos de caja
Con una conciliación oportuna y datos siempre actualizados, obtienes una visión más precisa de los cobros efectivos y las exposiciones abiertas, mejorando la planificación financiera.
Recursos
Análisis y tendencias
AI Agents en P2P, O2C y Supply Chain: de la estrategia a resultados concretos
Más allá de la teoría: cómo los AI Agents generan valor, desde la conciliación de facturas hasta la calificación de proveedores.
El escenario del e-invoicing en EMEA 2026-2030: todo lo que debes saber
Entre ViDA, los despliegues nacionales y las nuevas obligaciones fuera de la UE: cómo orientarse en el escenario del e-invoicing en EMEA.
Agentes IA: cómo automatizar los procesos finance y apoyar las decisiones del CFO
Automatización inteligente para liberar tiempo y acelerar las decisiones estratégicas del CFO.
Contáctanos
¿Listo para automatizar la conciliación de cobros?
Completa el formulario y cuéntanos tus retos. Uno de nuestros expertos te contactará para entender tus necesidades y mostrarte cómo nuestras soluciones pueden apoyar tus procesos.
Solicita una demo
Nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.
FAQ
Preguntas frecuentes
Todo lo que debes saber sobre la solución