Bringen Sie intelligente Automatisierung in die Abstimmung von Zahlungseingängen
Gestalten Sie die Abstimmung von Zahlungseingängen innovativ und automatisiert und reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, Gegenprüfungen und fortlaufende Interaktionen mit Kunden und internen Teams. Dank KI ordnen Sie Überweisungen und Verwendungszwecke intelligent den offenen Rechnungen zu.
So funktioniert es
Vom Kontoauszug zum ausgeglichenen Posten. KI beseitigt Mehrdeutigkeiten.
Automatische Synchronisierung zwischen Bank und ERP-System, intelligentes Matching und keine manuellen Uploads.
Erfassung von Bankbewegungen
Bankbewegungen werden automatisch aus den Banksystemen übernommen – ohne manuelle Uploads.
Datenextraktion und -normalisierung
Die KI extrahiert relevante Daten aus den Bankbewegungen – Betrag, Datum, Verwendungszweck und Referenzen – und normalisiert sie.
Matching mit offenen Rechnungen
Zahlungen werden den offenen Rechnungen zugeordnet, auch bei unvollständigen Verwendungszwecken oder Sammelzahlungen.
Ausnahmebehandlung
Nicht automatisch gelöste Fälle werden dem Team mit einem KI-gestützten Zuordnungsvorschlag und dem relevanten Kontext zur Validierung vorgelegt.
Buchhalterische Erfassung
Validierte Zuordnungen werden direkt in den ERP- und Buchhaltungssystemen verbucht.
Reporting und Audit-Trail
Jeder Abstimmungsvorgang ist nachverfolgbar und einsehbar. KPIs zu Bearbeitungszeiten, Matching-Raten und offenen Posten stehen jederzeit zur Verfügung.
Funktionen
Jeder Zahlungseingang zugeordnet, jeder Posten ausgeglichen
Alles, was Sie benötigen, um die Abstimmung zwischen Zahlungseingängen und Rechnungen zu automatisieren – auch bei mehrdeutigen Verwendungszwecken oder Sammelzahlungen.
KI-gestütztes automatisches Matching
Dank der Integration mit ERP-, Dokumenten- und Banksystemen können Sie eingehende Zahlungen automatisch analysieren, Daten aus Dokumenten und eingehenden Mitteilungen extrahieren und den offenen Rechnungen zuordnen. Die KI interpretiert unvollständige Verwendungszwecke, Sammelzahlungen und mehrdeutige Referenzen.
- Nahtlose Anbindung an ERP- und Dokumentensysteme sowie Bankdatenströme
- Intelligente Extraktion von Daten aus unstrukturierten Dokumenten
- Kontinuierliches Lernen des KI-Modells
Direkte Anbindung an Finanz- und ERP-Systeme
Die Lösung lässt sich in Banksysteme, ERP-Systeme und Dokumentenplattformen integrieren, um Zahlungen, Buchhaltungsdaten und zugehörige Informationen automatisch zu erfassen – ohne manuelle Downloads oder Uploads. So bleibt die Datenkonsistenz zwischen Zahlungseingängen und Buchhaltung erhalten, und die Daten werden in Echtzeit aktualisiert.
- Automatische Synchronisierung zwischen Bankdatenflüssen und Buchhaltung
- Beseitigung manueller Uploads und Offline-Abstimmungen
End-to-End-Nachverfolgbarkeit und Compliance
Durch strukturierte, automatisierte und nachverfolgbare Prozesse reduzieren Sie Fehler und Inkonsistenzen, stärken die interne Kontrolle und verbessern die Gesamtqualität der Finanzdaten entlang des gesamten Zahlungseingangsprozesses.
- Vollständige Nachverfolgbarkeit der Abstimmungsvorgänge
- Jederzeit einsehbarer Audit-Trail
- Reduzierung von Anomalien und falsch zugeordneten Posten
Der Vergleich
Ohne vs. mit unserer Plattform
Traditionelle Abwicklung
Heute
Manuelle Abstimmung in Excel
Das Finanzteam gleicht Kontoauszüge und Rechnungen manuell ab und benötigt dafür bei jedem Abschluss mehrere Stunden.
Manuelle Uploads von der Bank zum ERP
Bankbewegungen werden manuell aus dem Banksystem heruntergeladen und in das ERP-System hochgeladen – mit entsprechendem Fehler- und Verzögerungsrisiko.
Niedrige Matching-Rate und überfällige offene Posten
Unvollständige Verwendungszwecke und mehrere Zahlungen zu einer Rechnung verlangsamen den Ausgleich offener Posten.
Keine Nachverfolgbarkeit der Vorgänge
Es lässt sich nicht nachvollziehen, wer welchen Vorgang zu welchem Zeitpunkt abgestimmt hat. Dies erschwert Audits und Kontrollen.
Schwer planbare Liquidität und verspätete Abschlüsse
Eine langsame Abstimmung erschwert den aktuellen Überblick über die tatsächlichen Zahlungseingänge.
Mit Digital Technologies
Morgen
KI-gestütztes automatisches Matching
Die KI ordnet Zahlungen und Rechnungen selbstständig zu, auch bei mehrdeutigen Verwendungszwecken oder Sammelzahlungen.
Automatische Synchronisierung
Bankdaten werden in Echtzeit erfasst und direkt mit den ERP-Systemen synchronisiert.
Hoher Automatisierungsgrad
Das KI-Modell lernt aus historischen Daten und verbessert schrittweise die Matching-Genauigkeit.
Vollständiger Audit-Trail
Jeder Abstimmungsvorgang ist nachverfolgbar und jederzeit einsehbar.
Planbare Liquidität
Zeitnahe Abstimmung und aktuelle Daten für eine genauere Finanzplanung.
Vorteile
Schnelle Abstimmung und planbare Liquidität
Durch die Automatisierung des Matchings zwischen Zahlungseingängen und Rechnungen verwandeln Sie eine zeitaufwendige Tätigkeit in einen konkreten Hebel für Effizienz und Finanzkontrolle.
Schnellerer Abschluss offener Posten
Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Zuordnung von Zahlungen und Rechnungen deutlich, beschleunigen Sie den Ausgleich offener Posten und verbessern Sie die Transparenz über die tatsächlichen Zahlungseingänge.
Produktivitätsgewinn im Finanzteam
Setzen Sie Kapazitäten frei, indem Sie wiederkehrende Tätigkeiten und manuelle Prüfungen reduzieren, und verlagern Sie Ressourcen auf Analysen, Kreditkontrolle und strategisch wertvollere Aufgaben.
Planbarkeit der Cashflows
Mit einer zeitnahen Abstimmung und stets aktuellen Daten erhalten Sie einen genaueren Überblick über die tatsächlichen Zahlungseingänge und offenen Forderungspositionen und verbessern die Finanzplanung.
Ressourcen
Fachliche Einblicke und Thought Leadership
KI-Agenten in P2P, O2C und Supply Chain: von der Strategie zu konkreten Ergebnissen
Jenseits der Theorie: wie KI-Agenten Mehrwert schaffen, von der Rechnungsabstimmung bis zur Lieferantenqualifizierung.
Das E-Invoicing-Szenario in EMEA 2026–2030: Was Sie wissen müssen
ViDA, nationale Rollouts und neue Nicht-EU-Pflichten: wie man sich im EMEA-E-Invoicing-Szenario zurechtfindet.
KI-Agenten: Finanzprozesse automatisieren und CFO-Entscheidungen unterstützen
Intelligente Automatisierung, um Zeit zu gewinnen und die strategischen Entscheidungen des CFO zu beschleunigen.
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