Apportez l’automatisation intelligente à la réconciliation des encaissements
Modernisez et automatisez le rapprochement des encaissements, en éliminant les tâches manuelles, les vérifications croisées et les échanges incessants avec les clients et les équipes internes. Grâce à l’IA, associez intelligemment virements et libellés aux factures ouvertes.
Comment ça marche
Du relevé bancaire au poste soldé. L’IA élimine les ambiguïtés.
Synchronisation automatique entre banque et ERP, rapprochement intelligent, zéro téléchargement manuel.
Acquisition des flux bancaires
Les mouvements bancaires sont collectés automatiquement depuis les systèmes bancaires, sans téléchargements manuels
Extraction et normalisation des données
L'IA extrait les données pertinentes des mouvements (montant, date, libellé, références) et les normalise
Rapprochement avec les factures ouvertes
Les paiements sont mis en relation avec les factures ouvertes, même en présence de libellés incomplets ou de paiements agrégés
Gestion des exceptions
Les cas non résolus automatiquement sont présentés à l'équipe avec une suggestion générée par l’IA et le contexte nécessaire à sa validation
Enregistrement comptable
Les associations validées sont enregistrées directement dans les systèmes ERP et comptables
Reporting et piste d’audit
Chaque opération de rapprochement est tracée et consultable, avec des KPI sur les délais, les taux de rapprochement et les postes ouverts
Fonctionnalités
Chaque encaissement associé, chaque pièce clôturée
Tout ce qu’il faut pour automatiser le rapprochement entre encaissements et factures, même avec des libellés ambigus ou des paiements agrégés.
Rapprochement automatique piloté par l’IA
Grâce à l’intégration avec les ERP, systèmes documentaires et bancaires, vous pouvez analyser automatiquement les encaissements reçus, extraire des données de documents et communications entrants et les mettre en relation avec les factures ouvertes. L’IA interprète les libellés incomplets, les paiements agrégés et les références ambiguës.
- Intégration native avec ERP, systèmes documentaires et flux bancaires
- Extraction intelligente des données à partir de documents non structurés
- Apprentissage continu du modèle IA
Connexion directe aux flux financiers et ERP
La solution s’intègre aux systèmes bancaires, ERP et plateformes documentaires pour acquérir automatiquement paiements, données comptables et informations associées, sans activités manuelles de téléchargement ou de chargement. Maintenez la cohérence informationnelle entre encaissements et comptabilité, avec des données toujours alignées et mises à jour en temps réel.
- Synchronisation automatique entre flux bancaires et comptabilité
- Alignement continu entre encaissements, factures et pièces ouvertes
- Élimination des téléchargements manuels et des rapprochements hors ligne
Traçabilité end-to-end et conformité
Grâce à des processus structurés, automatisés et tracés, vous réduisez les erreurs et les désalignements, renforcez le contrôle interne et améliorez la qualité globale des données financières tout au long du flux d’encaissement.
- Traçabilité complète des opérations de rapprochement
- Audit trail toujours consultable
- Réduction des anomalies et des pièces mal affectées
La comparaison
Sans et avec notre plateforme
Gestion traditionnelle
Aujourd’hui
Rapprochement manuel sur Excel
L’équipe finance compare manuellement relevés bancaires et factures, avec des heures de travail à chaque clôture.
Téléchargements manuels de la banque vers l’ERP
Les mouvements bancaires sont téléchargés et chargés manuellement, avec risque d’erreurs et de retards.
Faible taux de rapprochement et postes ouverts en retard
Des libellés incomplets et des paiements multiples sur une facture ralentissent la clôture des pièces.
Aucune traçabilité des opérations
Impossible de reconstituer qui a rapproché quoi et quand, compliquant audits et contrôles.
Trésorerie imprévisible et clôtures en retard
La lenteur du rapprochement rend difficile d’avoir une vision actualisée des encaissements effectifs.
Avec Digital Technologies
Demain
Rapprochement automatique piloté par l’IA
L’IA associe paiements et factures de manière autonome, même avec des libellés ambigus ou des paiements agrégés.
Synchronisation automatique
Flux bancaires acquis en temps réel et synchronisés directement avec les systèmes ERP.
Taux d’automatisation élevé
Le modèle IA apprend des données historiques, améliorant progressivement la précision du rapprochement.
Piste d’audit complète
Chaque opération de rapprochement est tracée et consultable à tout moment.
Liquidité prévisible
Rapprochement rapide et données actualisées pour une planification financière plus précise.
Bénéfices
Rapprochement rapide et liquidité prévisible
En automatisant le rapprochement entre encaissements et factures, vous transformez une activité opérationnelle à forte charge manuelle en un levier concret d’efficacité et de contrôle financier.
Clôture plus rapide des pièces ouvertes
Réduisez drastiquement le temps nécessaire pour associer paiements et factures, accélérez la clôture des pièces et améliorez la visibilité réelle sur les encaissements.
Récupération de productivité dans l’équipe Finance
Libérez des ressources des tâches répétitives et des vérifications manuelles, en réallouant des ETP vers l’analyse, le contrôle du crédit et des activités à plus forte valeur stratégique.
Prévisibilité des flux de trésorerie
Avec un rapprochement rapide et des données toujours actualisées, vous obtenez une vision plus précise des encaissements effectifs et des créances en cours, améliorant la planification financière.
Ressources
Analyses et expertise
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