Automatiser processus logistiques et douaniers de manière innovante et conforme
La solution numérise la collecte, l’échange et la gestion des documents logistiques et douaniers (DDT, CMR, POD, déclarations import/export), garantissant la traçabilité de bout en bout tout au long du processus d’expédition et de réception des marchandises.
Comment ça marche
Du document logistique à la clôture du régime douanier.
Automatisé, conforme et traçable.
Un flux numérique unique pour la gestion des entrées, sorties et douanes, avec intégration native dans les systèmes de l’entreprise.
Acquisition de documents
Les DDT, CMR, POD et documents douaniers arrivent de différents canaux (papier, e-mail, courrier électronique certifié, EDI) et sont centralisés automatiquement
Extraction et structuration des données
La plateforme extrait automatiquement les données pertinentes des documents et les normalise pour l'intégration dans les systèmes d'entreprise
Intégration avec l’ERP et les systèmes logistiques
Les données extraites sont automatiquement transmises à l’ERP, au WMS et aux systèmes de gestion logistique, sans nouvelle saisie manuelle
Gestion du dossier douanier
Pour les opérations d’import-export, la plateforme crée un dossier numérique réunissant tous les documents requis et suit l’état d’avancement du dossier
Interopérabilité avec les autorités
La plateforme échange automatiquement les informations nécessaires avec les systèmes numériques des autorités douanières
Archivage et piste d’audit
Tous les documents sont stockés dans le respect d'une traçabilité complète, prêts pour les audits et les contrôles
Fonctionnalité
Logistique et douane, numérique et conforme
Automatisation des flux entrants et sortants, gestion des procédures douanières et interopérabilité avec les autorités.
Automatisation des flux logistiques entrants et sortants
Automatisez la gestion des expéditions entrantes et sortantes en numérisant l’ensemble du cycle logistique. La plateforme acquiert des documents depuis différents canaux, extrait des données et les intègre dans les systèmes de l’entreprise.
- Logistique entrante : acquisition multicanal de DDT et CMR, extraction de données et prise en charge de l’enregistrement des entrées de marchandises
- Logistique sortante : gestion des livraisons et récupération des preuves de livraison (POD)
- Multicanal : acquisition sur papier, e-mail, courrier électronique certifié, portails web, EDI et API
end-to-end gestion des procédures douanières (import/export)
Il numérise et automatise la gestion des procédures douanières liées aux opérations d’importation et d’exportation, en centralisant les documents, les informations et les rapports d’avancement dans un dossier numérique unique.
- Gestion du dossier douanier avec listes de contrôle documentaires et suivi de la pratique
- Automatisation des activités opérationnelles via RPA
- Intégration avec les portails des autorités douanières
Conformité réglementaire internationale
Assurer le respect des réglementations régissant le transport international, les opérations douanières et le transfert de marchandises. Les solutions collectent, organisent et maintiennent automatiquement la documentation requise.
- Traçabilité documentaire complète
- Mise à jour réglementaire constante
- Conservation numérique conforme
Automatisation intelligente des processus logistiques et douaniers
Réduisez les activités manuelles, le temps et les erreurs grâce à l’automatisation avancée des flux documentaires. Des technologies comme RPA et les systèmes d’extraction automatique de données vous permettent de numériser les tâches répétitives.
- RPA pour les activités opérationnelles
- Extraction automatique des données des documents DDT, CMR, POD et logistiques
- Réduction des erreurs manuelles et efficacité accrue
La comparaison
Sans et avec notre plateforme
Gestion traditionnelle
Aujourd’hui
Documents logistiques gérés manuellement
DDT, CMR et POD collectés par e-mail ou sur papier, avec un risque de perte et de ressaisie des données.
Procédures douanières gérées sur tableurs
La documentation d’importation/exportation est suivie manuellement sans visibilité centralisée.
Pas d’intégration avec les portails douaniers
Les informations sont saisies manuellement sur les portails des autorités douanières.
Risques de non-conformité et blocages opérationnels
Des documents incomplets ou non conformes peuvent bloquer les expéditions et générer des sanctions.
Visibilité fragmentée sur les processus logistiques
Il est impossible d’avoir une vision unifiée des documents, des opérations et des procédures douanières.
Avec Digital Technologies
Demain
Acquisition multicanal automatique
Tous les documents logistiques sont acquis depuis n’importe quel canal et automatiquement intégrés dans les systèmes de l’entreprise.
Dossier douanier numérique
Tous les documents douaniers dans un dossier numérique unique, avec l’état du dossier toujours mis à jour.
Interopérabilité avec les autorités douanières
Échange automatique d’informations avec les systèmes douaniers numériques.
Conformité garantie et actualisée
Contrôles automatiques de l’exhaustivité et de la conformité des documents, avec conservation conforme.
Un point d’accès unique
Suivi centralisé des documents, des transactions et des procédures douanières dans un environnement unique.
Avantages
Moins de risques, plus de contrôle dans la gestion logistique et douanière
Réduisez la complexité opérationnelle et améliorez la gestion des documents conformément aux réglementations pour une chaîne d’approvisionnement plus efficace.
Réduire le risque réglementaire
L’automatisation de la collecte, de la gestion et de la conservation des documents réduit le risque d’erreurs et de non-conformité. La plateforme garantit la traçabilité et la disponibilité de la documentation requise.
Une plus grande efficacité opérationnelle
En automatisant les tâches répétitives telles que la capture de documents, l’extraction de données et les contrôles opérationnels, vous pouvez réduire la charge de travail manuelle et augmenter la productivité de votre équipe.
Un point d’accès unique pour les processus logistiques
La plateforme gère les documents de différents canaux de manière intégrée, offrant un point d’accès unique pour consulter, suivre et gérer l’ensemble de la documentation liée à l’offre chain.
Ressources
Analyses et expertise
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