Automatisieren Sie Logistik- und Zollprozesse innovativ und regelkonform
Digitalisieren Sie die Erfassung, den Austausch und die Verwaltung von Logistik- und Zolldokumenten (Lieferscheine, CMR, Zustellnachweise, Import- und Exportanmeldungen) und gewährleisten Sie die durchgängige Rückverfolgbarkeit während des gesamten Versand- und Wareneingangsprozesses.
So funktioniert es
Vom Logistikdokument bis zum abgeschlossenen Zollvorgang.
Automatisiert, regelkonform, nachverfolgbar.
Ein durchgängiger digitaler Prozess für Inbound, Outbound und Zollabwicklung mit direkter Integration in die Unternehmenssysteme.
Dokumentenerfassung
Lieferscheine, CMR, Zustellnachweise und Zolldokumente gehen über verschiedene Kanäle ein (Papier, E-Mail, zertifizierte E-Mail, EDI) und werden automatisch zentral erfasst.
Datenextraktion und -strukturierung
Relevante Daten werden automatisch aus den Dokumenten extrahiert und für die Integration in die Unternehmenssysteme normalisiert.
Integration in ERP- und Logistiksysteme
Die extrahierten Daten werden automatisch an ERP-, WMS- und Logistikmanagementsysteme übermittelt, ohne dass eine manuelle Neueingabe erforderlich ist.
Verwaltung der Zollakte
Für Import- und Exportvorgänge erstellt die Plattform eine digitale Zollakte mit allen erforderlichen Dokumenten und überwacht den Bearbeitungsstatus.
Interoperabilität mit den Behörden
Die Plattform tauscht die erforderlichen Informationen automatisch mit den digitalen Systemen der Zollbehörden aus.
Archivierung und Audit-Trail
Alle Dokumente werden rechtskonform und vollständig nachvollziehbar aufbewahrt und stehen für Audits, Kontrollen und Prüfungen bereit.
Funktionen
Logistik und Zoll – digital und regelkonform
Automatisierung der Inbound- und Outbound-Prozesse, Verwaltung der Zollverfahren und Interoperabilität mit den Behörden.
Automatisierung der Inbound- und Outbound-Logistikprozesse
Automatisieren Sie die Abwicklung eingehender und ausgehender Sendungen, indem Sie den gesamten Logistikprozess digitalisieren. Die Plattform erfasst Dokumente über verschiedene Kanäle, extrahiert die Daten und integriert sie in die Unternehmenssysteme.
- Inbound-Logistik: Multikanal-Erfassung von Lieferscheine und CMR, Datenextraktion und Unterstützung bei der Wareneingangsbuchung
- Outbound-Logistik: Abwicklung der Zustellung und Abruf des Proof of Delivery (Zustellnachweise)
- Multikanal-Erfassung: Erfassung von Papierdokumenten sowie über E-Mail, zertifizierte E-Mail, Webportale, EDI und API
End-to-End-Verwaltung der Zollverfahren (Import/Export)
Digitalisieren und automatisieren Sie die Verwaltung von Zollverfahren im Zusammenhang mit Import- und Exportvorgängen. Dokumente, Informationen und Bearbeitungsstände werden in einer einzigen digitalen Zollakte zentralisiert.
- Verwaltung der Zollakte mit Dokumentenchecklisten und Überwachung des Bearbeitungsstatus
- Automatisierung operativer Tätigkeiten durch RPA
- Integration in die Portale der Zollbehörden
Einhaltung internationaler Vorschriften
Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher, die internationale Sendungen, Zollvorgänge und den Warenverkehr regeln. Die Lösungen erfassen, organisieren und bewahren die erforderlichen Dokumente automatisch auf.
- Vollständige Rückverfolgbarkeit der Dokumente
- Kontinuierliche Aktualisierung der regulatorischen Vorgaben
- Rechtskonforme digitale Aufbewahrung
Intelligente Automatisierung von Logistik- und Zollprozessen
Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, Bearbeitungszeiten und Fehler durch die fortschrittliche Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse. Technologien wie RPA und Systeme zur automatischen Datenextraktion ermöglichen die Digitalisierung wiederkehrender Aufgaben.
- RPA für betriebliche Tätigkeiten
- Automatische Datenextraktion aus Lieferscheine, CMR, Zustellnachweise und Logistikdokumenten
- Weniger manuelle Fehler und höhere Effizienz
Der Vergleich
Ohne vs. mit unserer Plattform
Traditionelle Abwicklung
Heute
Logistikdokumente manuell verwaltet
Lieferscheine, CMR und Zustellnachweise werden per E-Mail oder in Papierform erfasst – mit dem Risiko von Verlusten und erneuter Dateneingabe.
Verwaltung von Zollverfahren in Tabellenkalkulationen
Die Import- und Exportdokumentation wird manuell und ohne zentrale Transparenz nachverfolgt.
Keine Integration in die Zollportale
Die Informationen müssen manuell in die Portale der Zollbehörden eingegeben werden.
Risiko von Compliance-Verstößen und Betriebsunterbrechungen
Unvollständige oder nicht regelkonforme Dokumente können Sendungen blockieren und Sanktionen nach sich ziehen.
Fehlende durchgängige Transparenz über Logistikprozesse
Eine einheitliche Sicht auf Sendungen, Dokumente und Zollverfahren ist nicht möglich.
Mit Digital Technologies
Morgen
Automatische Multikanal-Erfassung
Alle Logistikdokumente werden unabhängig vom Eingangskanal erfasst und automatisch in die Unternehmenssysteme integriert.
Digitale Zollakte
Alle Zolldokumente werden in einer einzigen digitalen Akte gebündelt; der Bearbeitungsstatus ist jederzeit aktuell.
Interoperabilität mit den Zollbehörden
Automatischer Informationsaustausch mit den digitalen Systemen der Zollbehörden.
Gewährleistete und stets aktuelle Compliance
Automatische Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit und Regelkonformität sowie rechtskonforme Aufbewahrung.
Ein einziger Zugangspunkt
Zentrale Überwachung von Dokumenten, Sendungen und Zollverfahren in einer einzigen Umgebung.
Vorteile
Weniger Risiken, mehr Kontrolle bei der Logistik- und Zollabwicklung
Reduzieren Sie die operative Komplexität und verbessern Sie das Dokumentenverwaltung unter Einhaltung der Vorschriften – für eine effizientere Supply Chain.
Reduzierung des regulatorischen Risikos
Die Automatisierung der Erfassung, Verwaltung und Aufbewahrung von Dokumenten reduziert das Risiko von Fehlern und Verstößen. Die Plattform gewährleistet die Rückverfolgbarkeit und Verfügbarkeit der erforderlichen Dokumentation.
Höhere betriebliche Effizienz
Durch die Automatisierung wiederkehrender Tätigkeiten – etwa der Dokumentenerfassung, Datenextraktion und operativen Prüfung – können Sie den manuellen Arbeitsaufwand reduzieren und die Produktivität der Teams steigern.
Ein einziger Zugangspunkt für Logistikprozesse
Die Plattform verwaltet Dokumente aus unterschiedlichen Kanälen integriert und bietet einen zentralen Zugangspunkt, über den sich die gesamte Supply-Chain-Dokumentation einsehen, überwachen und verwalten lässt.
Ressourcen
Fachliche Einblicke und Thought Leadership
eFTI, e-CMR und digitale Zollprozesse: Orientierung für die Zukunft der digitalen Logistik
Die eFTI-Verordnung und die e-CMR-Protokolle: der Übergang zur digitalen Transportdokumentation.
KI-Agenten in P2P, O2C und der Supply Chain: von der Strategie zu konkreten Ergebnissen
Jenseits der Theorie: Wie KI-Agenten Mehrwert schaffen – von der Rechnungsabstimmung bis zur Lieferantenqualifizierung.
Nachhaltige und regelkonforme Supply Chains: Wie KI Komplexität reduziert und bei der Einhaltung von EU-Vorschriften unterstützt
Cybersecurity, Zoll und ESG: So schafft KI Transparenz und Rückverfolgbarkeit entlang der gesamten Lieferkette.
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Häufig gestellte Fragen
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