Conserva documenti fiscali e commerciali in piena conformità,
in Italia e nel mondo
Assicura la conservazione digitale a norma dei tuoi documenti, preservandone integrità, autenticità e valore legale nel tempo, con una piattaforma aggiornata rispetto alle evoluzioni normative e integrabile con i tuoi sistemi.
Come funziona
Dal documento ricevuto alla conservazione a norma.
Automatico, tracciabile, sempre disponibile.
Un sistema unico per acquisire, verificare, conservare e consultare documenti fiscali e commerciali in Italia e all’estero.
Acquisizione multicanale
I documenti arrivano tramite posta, API, SFTP, email o altri canali digitali e vengono centralizzati in automatico
Riconoscimento e classificazione
La piattaforma identifica il tipo di documento, ne estrae i metadati e lo classifica secondo le regole configurate
Verifica formale
Controlli automatici su integrità, completezza e conformità del documento rispetto ai requisiti normativi applicabili
Firma digitale e marca temporale
Il documento viene arricchito con firma digitale e marca temporale per garantirne il valore probatorio nel tempo
Archiviazione a norma
Il documento viene conservato in un ambiente sicuro e conforme, con integrità e immodificabilità garantite
Ricerca e consultazione
Tutti i documenti sono ricercabili e consultabili in pochi secondi, anche su grandi volumi, con piena tracciabilità per audit
Funzionalità
Tutto quello che conservi, sempre a norma e accessibile
Copertura completa delle tipologie documentali, validità legale garantita e ricerca immediata su ogni documento conservato.
Acquisizione multiformato e multicanale
La piattaforma riceve e gestisce documenti provenienti da fonti e formati diversi, digitali e cartacei, centralizzandoli in un unico ambiente strutturato.
- Ricezione tramite posta, API, SFTP e altri canali digitali
- Supporto a documenti nativamente digitali e digitalizzati
- Integrazione con sistemi documentali e workflow aziendali
Copertura completa delle tipologie documentali
Supporta un’ampia gamma di documenti fiscali, amministrativi e contabili, garantendo una gestione coerente e conforme lungo l’intero ciclo di vita.
- Fatture elettroniche e documenti amministrativi (DDT, ordini, contratti, PEC)
- Scritture contabili (Libro Giornale, Registri IVA, Mastrini)
- Documentazione RENTRI per registro carico/scarico rifiuti
Validità legale garantita nel tempo
Ogni documento viene sottoposto a verifica formale e arricchito con strumenti che ne assicurano il valore probatorio e la conservazione a lungo termine.
- Verifica formale dei dati e dei metadati
- Apposizione di firma digitale e marca temporale
- Garanzia di integrità e autenticità a livello internazionale
Ricerca e monitoraggio
La piattaforma consente di consultare, monitorare e tracciare la documentazione in modo rapido e strutturato, anche in caso di controlli.
- Motore di ricerca avanzato e visualizzazione immediata
- Monitoraggio dello stato dei documenti conservati
Il confronto
Senza vs. con la nostra piattaforma
Gestione tradizionale
Oggi
Archivi cartacei e storage non strutturato
Documenti conservati in faldoni, cartelle condivise o email, senza struttura né validità legale garantita.
Gestione manuale frammentata
Processi diversi per fatture, scritture contabili e documenti amministrativi, con rischio di errori e incoerenze.
Ricerca lenta e difficile
Recuperare un documento specifico richiede minuti o ore, soprattutto su grandi volumi.
Rischio di sanzioni per non conformità
Documenti non correttamente conservati espongono l’azienda a contestazioni e penalità fiscali.
Nessuna visibilità sullo stato
Impossibile sapere se un documento è stato correttamente conservato o è soggetto a scadenze.
Con Digital Technologies
Domani
Conservazione digitale a norma
Ogni documento archiviato con firma digitale, marca temporale e piena conformità normativa.
Copertura completa in un’unica piattaforma
Fatture, DDT, contratti, scritture contabili e documenti RENTRI gestiti con un unico sistema.
Ricerca istantanea
Motore di ricerca avanzato per trovare qualsiasi documento in pochi secondi, anche durante un audit.
Rischio normativo azzerato
Conformità garantita rispetto ai requisiti italiani e internazionali, con aggiornamento automatico alle evoluzioni normative.
Monitoraggio continuo
Dashboard aggiornata sullo stato di ogni documento conservato, con alert su scadenze e anomalie.
Benefici
Riduci il rischio e rafforza la compliance globale
Con un sistema strutturato di e-Archiving riduci attività manuali, inefficienze e rischi sanzionatori, garantendo continuità e sicurezza nel tempo.
Riduzione del rischio di sanzioni
La conformità normativa, garantita rispetto ai diversi contesti nazionali e internazionali, riduce l’esposizione a contestazioni e penalità.
Eliminazione delle attività manuali e degli errori
Automatizzando acquisizione, verifica e conservazione, abbatti inefficienze operative e minimizzi errori legati alla gestione manuale dei documenti.
Accesso rapido alla documentazione
Tempi di ricerca e consultazione drasticamente ridotti, anche su grandi volumi documentali, con piena tracciabilità in caso di audit o controlli.
Risorse
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