Come funziona
Da SAP alla tax authority estera.
Zero interventi manuali, piena compliance.
Il plugin si connette al gestionale, estrae i dati e li trasforma in fatture conformi pronte per l’invio internazionale.
Connessione a SAP
Il plugin si collega al gestionale SAP con accesso controllato e sicuro, secondo le policy IT aziendali
Estrazione automatica dei dati
I dati di fatturazione vengono estratti direttamente da SAP, senza esportazioni manuali o file intermedi
Trasformazione nel formato locale
I dati vengono convertiti automaticamente nel formato fiscale richiesto dal Paese di destinazione
Controlli e validazioni
Verifiche automatiche su completezza e conformità del documento prima della trasmissione
Invio alla tax authority o al cliente
La fattura viene trasmessa attraverso la piattaforma Global e-Invoicing di Digital Technologies
Tracciamento e allineamento
Ogni operazione è registrata e i dati rimangono allineati tra SAP e i flussi di fatturazione internazionale
Funzionalità
Fatturazione estera automatica, direttamente da SAP
Estrazione dei dati, trasformazione nei formati locali e invio internazionale, senza sviluppi custom né attività manuali.
Estrazione automatica dei dati da SAP
Accediamo direttamente al tuo sistema gestionale per acquisire in autonomia le informazioni necessarie alla fatturazione estera, senza richiedere la creazione manuale di file XLS, CSV o XML.
- Accesso controllato e sicuro al sistema SAP
- Estrazione dei dati nei formati richiesti
- Gestione end-to-end del processo di fatturazione
- Eliminazione delle attività manuali di preparazione e verifica
Fatturazione estera automatizzata e scalabile
I dati estratti vengono trasformati automaticamente in fatture conformi alle normative locali, pronte per l’invio nei diversi Paesi attraverso la nostra soluzione di Global e-invoicing.
- Traduzione automatica dei dati in documenti fiscali conformi alla normativa estera
- Gestione multi-country e multiformato
- Scalabilità su volumi elevati
Governance e controllo del processo
Ogni fase, dall’estrazione dei dati all’invio delle fatture, è tracciata e monitorabile, garantendo visibilità e allineamento tra sistemi contabili e compliance internazionale.
- Allineamento continuo dei dati
- Tracciabilità completa delle operazioni
- Supporto a controlli interni e audit
Il confronto
Senza vs. con la nostra piattaforma
Gestione tradizionale
Oggi
Estrazione manuale da SAP
Il team esporta file XLS o CSV da SAP e li prepara manualmente per ogni Paese.
Sviluppi custom e system integrator
Ogni nuovo Paese richiede un progetto tecnico con tracciati, mapping e personalizzazioni.
Formati incompatibili
Ogni Paese richiede un formato diverso, generando conversioni manuali e rischio di errori.
Nessuna visibilità sullo stato
Impossibile sapere in tempo reale se la fattura è stata recapitata correttamente.
Rischio di disallineamento
I file intermedi manuali generano errori e incoerenze tra gestionale e fatturazione.
Con Digital Technologies
Domani
Estrazione automatica diretta
Il plugin accede a SAP e recupera i dati in autonomia, senza interventi manuali.
Zero sviluppi custom
Il plugin è preconfigurato per i formati internazionali, senza necessità di sviluppi dedicati.
Multi-country e multiformato nativo
Trasformazione automatica nel formato richiesto da ogni Paese, gestita dalla piattaforma.
Tracciabilità completa
Ogni operazione è monitorabile, con log e audit trail su ogni trasmissione.
Dati sempre allineati
Accesso diretto alla fonte elimina disallineamenti e abbatte gli errori di trascrizione.
Benefici
Automazione end-to-end del processo di fatturazione
Collegando SAP ai flussi di fatturazione internazionale, azzeri le attività manuali e deleghi a Digital Technologies tutto il processo di fatturazione, con garanzia di efficienza e di compliance.
Zero sviluppi custom e soggetti terzi
Non è necessario attivare progetti dedicati e coinvolgere system integrator per costruire tracciati o tabelle di esportazione: il plugin riduce drasticamente la complessità tecnica.
Riduzione di costi operativi
Delegando l’intero processo di fatturazione, elimini l’estrazione e la gestione manuale delle informazioni, da cui meno risorse coinvolte e meno costi.
Controllo e allineamento dei dati
I dati vengono prelevati direttamente dalla fonte (SAP), evitando disallineamenti tra gestionale e flussi esterni. L’automazione abbatte inoltre gli errori.
Risorse
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