Come funziona
Dalla richiesta di acquisto all’ordine in ERP. Automatico, tracciabile, conforme.
Workflow intelligenti che applicano le policy di procurement senza interventi manuali.
Richiesta di acquisto
L'utente crea una richiesta di acquisto guidata da policy, anagrafiche e regole di budget
Controlli preventivi
La piattaforma verifica automaticamente budget disponibile, regole di procurement e centro di costo
Routing approvativo
La richiesta viene instradata automaticamente ai livelli autorizzativi corretti in base a importo e categoria
Generazione del PO
Dopo l'approvazione, l'ordine di acquisto viene generato automaticamente e inviato al fornitore
Integrazione in ERP
Il PO viene registrato nei sistemi gestionali con tutti i dati necessari per le fasi successive
Tracciabilità e audit
Ogni passaggio del processo è tracciato con audit trail completo, consultabile in qualsiasi momento
Funzionalità
Acquisti più rapidi, spesa sempre sotto controllo
Workflow approvativi, controlli di compliance e integrazione ERP per governare l’intero ciclo degli ordini di acquisto.
Automazione AI-driven degli ordini di acquisto
Sfrutta la potenza delle tecnologie AI nella gestione degli ordini di acquisto e trasforma un processo spesso frammentato e manuale in un flusso intelligente e sempre sotto controllo. La creazione e la validazione dei PO diventano attività automatiche e guidate da workflow strutturati.
- Generazione guidata da policy e dati interni
- Controlli preventivi su budget e regole di procurement
- Exception management
Workflow approvativi smart
Centralizza il processo autorizzativo e assicurati che ogni ordine di acquisto segua regole chiare, tracciabili e coerenti con la tua struttura organizzativa. Puoi configurare workflow multilivello per soglie di importo, categorie merceologiche e centri di costo.
- Workflow approvativi multilivello configurabili
- Tracciabilità completa e audit trail integrato
- Invio automatico dell’ordine via email
- Controllo preventivo della spesa
Integrazione nativa con i tuoi sistemi gestionali
Puoi adottare la nostra soluzione senza stravolgere i processi esistenti. La piattaforma si integra in modo nativo con i sistemi gestionali, dialogando con ERP, anagrafiche e flussi contabili già in uso.
- Nessuna duplicazione di dati o attività manuali
- Adozione rapida senza cambiare il modo di lavorare
- Certezza del dato
Il confronto
Senza vs. con la nostra piattaforma
Gestione tradizionale
Oggi
Creazione manuale dei PO
Gli ordini vengono preparati a mano con rischio di errori, dati incompleti e policy non applicate.
Approvazioni via email senza traccia
I flussi approvativi passano per email e chat, rendendo impossibile ricostruire chi ha approvato cosa.
Spesa non autorizzata (Rogue Spending)
Senza controlli preventivi, acquisti non conformi emergono solo a consuntivo.
Dati duplicati tra richiesta e ERP
Le informazioni devono essere reinserite manualmente nei sistemi gestionali.
Tempi di approvazione lunghi e imprevedibili
I colli di bottiglia nel processo approvativo rallentano gli acquisti e l’operatività.
Con Digital Technologies
Domani
Generazione automatica guidata da policy
Il PO viene creato automaticamente con tutti i dati corretti e i controlli di compliance integrati.
Workflow strutturati e tracciati
Approvazioni multilivello configurabili con audit trail completo e tempi certi.
Controlli preventivi integrati
Budget, policy e regole di procurement verificati automaticamente prima di ogni approvazione.
Integrazione nativa con ERP
Il PO approvato viene registrato automaticamente nei sistemi senza reinserimento dati.
Ciclo di approvazione accelerato
Routing automatico e notifiche proattive riducono i tempi di attesa e i blocchi operativi.
Benefici
Più velocità negli acquisti, più controllo sulla spesa
Trasforma il P2P nella spina dorsale di un’azienda solida, capace di costruire relazioni trasparenti e durature con fornitori e partner.
Riduzione dei tempi di processo
Automatizza la creazione, approvazione e tracciamento dei PO, eliminando passaggi manuali e colli di bottiglia. Il ciclo si accorcia, le richieste vengono evase rapidamente e l’operatività non rallenta.
Compliance integrata e rischio ridotto
Le policy di procurement e i controlli di budget vengono applicati automaticamente. Riduci il rischio di spese non autorizzate, errori e criticità in fase di audit, rafforzando il sistema di controllo interno.
Efficienza operativa e riduzione dei costi
Meno attività manuali, meno rilavorazioni, meno eccezioni. La gestione diventa più snella e scalabile, con un impatto diretto sui costi di processo e sulla produttività dei team.
Risorse
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