Come funziona
Dal fornitore al ciclo P2P.
Ogni interazione strutturata, ogni dato integrato.
Un portale condiviso che connette fornitori e sistemi aziendali, eliminando attività manuali e dispersione di informazioni.
Accesso e autenticazione
Ogni fornitore accede alla propria area riservata con credenziali sicure e profilo configurato per ruolo e autorizzazioni
Conferma ordini
Il fornitore verifica gli ordini emessi, li conferma o segnala discrepanze direttamente dal portale
Caricamento documenti
Fatture, DDT, certificazioni e documenti vengono caricati dal fornitore e acquisiti automaticamente nei sistemi aziendali
Monitoraggio stato
Il fornitore segue in autonomia l'avanzamento delle fatture: ricevuta, in approvazione, approvata, in pagamento
Gestione ticket
Richieste, segnalazioni e chiarimenti vengono gestiti in modo strutturato e tracciabile, senza email dispersive
Integrazione P2P
Ogni azione del fornitore attiva automaticamente i flussi a valle nel ciclo Procure to Pay aziendale
Funzionalità
Collaborazione strutturata lungo tutto il ciclo passivo
Consultazione ordini, caricamento documenti e visibilità su fatture e pagamenti in un unico ambiente condiviso con i fornitori.
Accelera la gestione degli ordini di acquisto
Centralizza la gestione degli ordini in un ambiente condiviso e tracciabile. I fornitori possono consultare gli ordini emessi, confermarli o segnalare eventuali discrepanze, riducendo ambiguità e rallentamenti fin dalle prime fasi del ciclo passivo.
- Consultazione e conferma digitale degli ordini
- Riduzione di errori e disallineamenti prima della consegna
- Tracciabilità completa delle modifiche e delle interazioni
Gestione documentale integrata
Raccogli, organizza e rendi accessibili tutti i documenti legati alla relazione con i fornitori in un unico spazio digitale. Contratti, DDT, certificazioni e documenti fiscali diventano parte di un flusso strutturato e verificabile.
- Repository centralizzato e sempre aggiornato
- Eliminazione di scambi destrutturati via email o PEC
Comunicazione semplificata e tracciabile
Trasforma email e telefonate in interazioni strutturate. Il portale consente di gestire richieste, segnalazioni e chiarimenti in modo ordinato, riducendo tempi di risposta e dispersione di informazioni.
- Gestione ticket e richieste in ambiente condiviso
- Storico completo delle comunicazioni
- Maggiore trasparenza tra azienda e fornitore
Piena visibilità su stato fatture e pagamenti
Offri ai fornitori piena visibilità sull’avanzamento delle fatture e sulle scadenze di pagamento. Questo riduce solleciti e interruzioni, migliorando la fluidità del ciclo Procure to Pay.
- Monitoraggio dello stato di ricezione e approvazione delle fatture
- Consultazione delle scadenze e dei pagamenti effettuati
- Riduzione delle richieste manuali al team finance
Il confronto
Senza vs. con la nostra piattaforma
Gestione tradizionale
Oggi
Comunicazioni destrutturate
Ordini, conferme e richieste gestiti via email, con rischio di smarrimento e ritardi.
Conferma ordini lenta e manuale
Il fornitore deve confermare via email o telefono, con tempi lunghi e nessuna traccia formale.
Solleciti continui su stato fatture e pagamenti
Il fornitore chiama o scrive per sapere dove è la sua fattura, occupando risorse del team finance.
Documenti scambiati via email e PEC
Contratti, DDT e certificazioni arrivano da canali diversi e vanno gestiti manualmente.
P2P lento per colpa delle frizioni
I disallineamenti con i fornitori rallentano approvazioni, consegne e pagamenti.
Con Digital Technologies
Domani
Portale condiviso e tracciabile
Tutte le interazioni con il fornitore in un unico spazio digitale, strutturato e integrato.
Conferma digitale istantanea
Il fornitore conferma l’ordine direttamente dal portale, con notifica automatica ai sistemi aziendali.
Visibilità autonoma su fatture e pagamenti
Il fornitore monitora in autonomia lo stato di ogni fattura e le scadenze di pagamento.
Gestione documentale centralizzata
Tutti i documenti in un repository unico, automaticamente acquisiti e associati al fornitore.
Ciclo P2P più fluido e prevedibile
Meno frizioni, meno eccezioni, meno attività manuali lungo tutto il ciclo passivo.
Benefici
Relazioni più solide e processi P2P più efficienti
Con un portale fornitori rendi il Procure to Pay più governabile, trasparente e prevedibile, riducendo attività manuali e processi inefficienti.
Riduzione dei costi di processo
L’eliminazione di email, solleciti e attività manuali abbassa il carico operativo del team finance e procurement, con un impatto diretto su efficienza ed EBITDA.
Supply chain più agile e collaborativa
La trasparenza verso i fornitori riduce attriti e disallineamenti, rendendo il ciclo passivo più fluido e prevedibile.
Modello operativo scalabile
Standardizzando la relazione con i fornitori, puoi gestire volumi crescenti senza aumentare proporzionalmente complessità e costi.
Risorse
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