Crear, enviar y distribuir documentos inteligentemente, en todos los canales
Gestione la creación y distribución de documentos a través de múltiples canales de forma sencilla y segura, garantizando entregas rastreables y controladas, independientemente del formato y el destinatario.
Cómo funciona
Desde los datos de la empresa hasta el documento entregado. En todos los canales, automáticamente.
Un proceso único para la creación, distribución y control de todos los documentos comerciales.
Adquisición de datos
Los datos necesarios se extraen automáticamente de los sistemas de la empresa (ERP, CRM, gestión)
Composición del documento
El documento se genera automáticamente con diseño, contenido y formato adaptado al contexto.
Selección de canal
La plataforma selecciona el canal de envío más adecuado (email, PEC/REM, SMS, portal, EDI, e-Invoicing, papel)
Envío y distribución
El documento se entrega al destinatario a través del canal seleccionado, de forma automática y con seguimiento.
Seguimiento de entrega
Cada envío es monitoreado con confirmación de recepción y gestión automática de no entregas.
Archivado y auditoría
Los documentos enviados se archivan con evidencia completa del flujo, que puede ser consultada para auditorías y controles.
Funcionalidad
De los datos de la empresa al documento entregado
Creación, distribución y seguimiento de documentos de la empresa en todos los canales, de forma automática y centralizada.
Enfoque de extremo a extremo
Automatice el ciclo de vida de los documentos comerciales con un servicio que controla su creación, distribución y envío. Los documentos pasan a formar parte de un proceso rastreable y automatizado, independientemente del formato y contexto de uso.
- Generación y distribución automática de documentos a partir de datos de la empresa.
- Administre sin problemas grandes volúmenes de datos y documentos
- Trazabilidad de extremo a extremo del flujo de documentos
Multicanal entrante y saliente
Reciba y distribuya documentos a través de múltiples canales mientras mantiene un proceso único y gobernado. La plataforma soporta de forma nativa correos electrónicos, comunicaciones certificadas (PEC, REM), SMS, EDI, portales digitales e integraciones con sistemas externos.
- Libertad para elegir el canal más adecuado para cada contexto
- Automatización total del proceso.
- Reducción de errores por gestión en múltiples instrumentos.
Composición del documento
Cree automáticamente documentos claros y listos para su distribución a partir de los datos de la empresa, adaptando el contenido, el diseño y el formato al contexto y al canal de envío.
- Coherencia entre datos, contenido y formato del documento.
- Adaptación automática del documento al canal de distribución
Control centralizado
Centraliza la distribución de documentos en un único punto de control, superando la fragmentación entre oficinas, herramientas y responsabilidades. El proceso se vuelve más fácil de gobernar, monitorear y optimizar con el tiempo.
- Eliminación de silos operativos y gestión local
- Mayor control sobre flujos, estados y responsabilidades
La comparación
Sin vs. con nuestra plataforma
Gestión tradicional
Hoy
Redacción manual de documentos.
Cada documento se prepara a mano, con riesgo de errores e inconsistencias.
Envío fragmentado en diferentes canales
Correo electrónico, PEC y correo en papel gestionados por equipos y herramientas separados sin visibilidad unificada.
Sin confirmación de recepción estructurada
Es imposible saber si el documento se entregó correctamente sin comprobaciones manuales.
Silos operativos y de gestión local
Cada oficina o BU gestiona sus propios documentos de forma independiente, sin una gobernanza central.
Costes elevados y poco escalables.
Más documentos significan más recursos, más herramientas y más riesgo de errores.
Con tecnologías digitales
Mañana
Generación automática
Documentos generados a partir de datos de la empresa, con formato y contenido adaptados al contexto.
Distribución multicanal centralizada
Un único proceso para todos los canales, con trazabilidad y control extremo a extremo.
Seguimiento automático
Confirmación de entrega y gestión de no entregas incluidas en el flujo.
Control centralizado
Un punto único de gobernanza sobre flujos, estados y responsabilidades, eliminando la fragmentación.
Escalable y rentable
Volúmenes crecientes gestionados con el mismo proceso automatizado, sin incremento proporcional de costes.
Beneficios
Una empresa más fiable y más cercana a socios y clientes
Con nuestro servicio de distribución de documentos, la gestión documental se convierte en un proceso confiable y consistente en cada interacción. Los documentos correctos, entregados a tiempo y a través de los canales adecuados fortalecen la calidad del servicio.
Más productividad, menos rutina
Al liberar a las personas de tareas rutinarias y de bajo valor, el servicio mejora la productividad del equipo y ayuda a reducir la insatisfacción relacionada con tareas repetitivas.
Reducción de errores e ineficiencias operativas.
La automatización de los flujos de documentos elimina muchas de las actividades manuales responsables de errores, retrasos y retrabajos. El proceso se vuelve más fluido, confiable y predecible.
Reputación creciente
La distribución de documentos oportuna, consistente y rastreable fortalece la confiabilidad percibida de la empresa. Socios, clientes y proveedores reciben información correcta, en los tiempos y canales previstos.
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