Haz tu supply chain más gobernable
y reduce los costes de gestión de proveedores
Crea un punto único y estructurado donde socios y proveedores puedan consultar pedidos, documentos, facturas y pagos de forma autónoma, reduciendo solicitudes manuales y acelerando el ciclo Procure to Pay.
Cómo funciona
Del proveedor al ciclo P2P.
Cada interacción estructurada, cada dato integrado.
Un portal compartido que conecta proveedores y sistemas empresariales, eliminando actividades manuales y dispersión de información.
Acceso y autenticación
Cada proveedor accede a su propia área reservada con credenciales seguras y perfil configurado para roles y permisos
Confirmación de pedidos
El proveedor verifica los pedidos emitidos, los confirma o informa discrepancias directamente desde el portal
Carga de documentos
Facturas, albaranes, certificaciones y documentos son cargados por el proveedor y capturados automáticamente en los sistemas empresariales
Monitorización de estado
El proveedor sigue de forma autónoma el avance de las facturas: recibida, en aprobación, aprobada, en pago
Gestión de tickets
Solicitudes, informes y aclaraciones se gestionan de forma estructurada y trazable, sin correos dispersos
Integración P2P
Cada acción del proveedor activa automáticamente los flujos posteriores en el ciclo Procure to Pay de la empresa
Funcionalidades
Colaboración estructurada a lo largo de todo el ciclo de cuentas por pagar
Consulta de pedidos, carga de documentos y visibilidad sobre facturas y pagos en un único entorno compartido con los proveedores.
Acelera la gestión de órdenes de compra
Centraliza la gestión de pedidos en un entorno compartido y trazable. Los proveedores pueden consultar los pedidos emitidos, confirmarlos o informar discrepancias, reduciendo ambigüedades y retrasos desde las primeras fases del ciclo de cuentas por pagar.
- Consulta y confirmación digital de pedidos
- Reducción de errores y desalineaciones antes de la entrega
- Trazabilidad completa de cambios e interacciones
Gestión documental integrada
Recopila, organiza y haz accesibles todos los documentos relacionados con los proveedores en un único espacio digital. Contratos, albaranes, certificaciones y documentos fiscales forman parte de un flujo estructurado y verificable.
- Repositorio centralizado y siempre actualizado
- Eliminación de intercambios no estructurados por email o PEC
Comunicación simplificada y trazable
Transforma emails y llamadas en interacciones estructuradas. El portal permite gestionar solicitudes, informes y aclaraciones de forma ordenada, reduciendo tiempos de respuesta y dispersión de información.
- Gestión de tickets y solicitudes en entorno compartido
- Historial completo de comunicaciones
- Mayor transparencia entre empresa y proveedor
Visibilidad completa del estado de facturas y pagos
Ofrece a los proveedores visibilidad completa sobre el avance de las facturas y los plazos de pago. Esto reduce recordatorios e interrupciones, mejorando la fluidez del ciclo Procure to Pay.
- Monitorización del estado de recepción y aprobación de facturas
- Consulta de vencimientos y pagos realizados
- Reducción de solicitudes manuales al equipo finance
La comparación
Sin vs. con nuestra plataforma
Gestión tradicional
Hoy
Comunicaciones no estructuradas
Pedidos, confirmaciones y solicitudes gestionados por email, con riesgo de pérdida y retrasos.
Confirmación de pedidos lenta y manual
El proveedor debe confirmar por email o teléfono, con plazos largos y sin traza formal.
Recordatorios continuos sobre estado de facturas y pagos
El proveedor llama o escribe para saber dónde está su factura, ocupando recursos del equipo finance.
Documentos intercambiados por email y PEC
Contratos, albaranes y certificaciones llegan por canales distintos y deben gestionarse manualmente.
P2P lento por fricciones
Los desalineamientos con proveedores ralentizan aprobaciones, entregas y pagos.
Con Digital Technologies
Mañana
Portal compartido y trazable
Todas las interacciones con el proveedor en un único espacio digital, estructurado e integrado.
Confirmación digital instantánea
El proveedor confirma el pedido directamente desde el portal, con notificación automática a los sistemas empresariales.
Visibilidad autónoma sobre facturas y pagos
El proveedor monitoriza de forma autónoma el estado de cada factura y los plazos de pago.
Gestión documental centralizada
Todos los documentos en un repositorio único, capturados automáticamente y asociados al proveedor.
Ciclo P2P más fluido y predecible
Menos fricciones, menos excepciones, menos actividades manuales a lo largo del ciclo de cuentas por pagar.
Beneficios
Relaciones más sólidas y procesos P2P más eficientes
Con un portal de proveedores haces el Procure to Pay más gobernable, transparente y predecible, reduciendo actividades manuales y procesos ineficientes.
Reducción de costes de proceso
La eliminación de emails, recordatorios y actividades manuales reduce la carga operativa de los equipos finance y procurement, con impacto directo en eficiencia y EBITDA.
Supply chain más ágil y colaborativa
La transparencia hacia los proveedores reduce fricciones y desalineamientos, haciendo el ciclo de cuentas por pagar más fluido y predecible.
Modelo operativo escalable
Al estandarizar la relación con los proveedores, puedes gestionar volúmenes crecientes sin aumentar proporcionalmente la complejidad y los costes.
Recursos
Análisis y tendencias
AI Agents en P2P, O2C y Supply Chain: de la estrategia a resultados concretos
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Entre ViDA, los despliegues nacionales y las nuevas obligaciones fuera de la UE: cómo orientarse en el escenario del e-invoicing en EMEA.
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