Rendez votre chaîne logistique plus facile à maîtriser
et réduisez les coûts de gestion des fournisseurs
Créez un point unique et structuré où partenaires et fournisseurs peuvent consulter commandes, documents, factures et paiements en autonomie, réduisant les demandes manuelles et accélérant le cycle Procure to Pay.
Comment ça fonctionne
Du fournisseur au cycle P2P.
Chaque interaction structurée, chaque donnée intégrée.
Un portail partagé qui connecte fournisseurs et systèmes d’entreprise, éliminant les tâches manuelles et la dispersion d’informations.
Accès et authentification
Chaque fournisseur accède à sa propre zone réservée avec des identifiants sécurisés et un profil configuré pour le rôle et les autorisations
Confirmation des commandes
Le fournisseur vérifie les commandes émises, les confirme ou signale les écarts directement depuis le portail
Téléchargement de documents
Factures, bons de livraison, certifications et documents sont téléchargés par le fournisseur et automatiquement intégrés dans les systèmes de l'entreprise
Suivi de l'état
Le fournisseur suit de manière autonome l'avancement des factures : reçue, en approbation, approuvée, en paiement
Gestion des tickets
Demandes, signalements et clarifications sont gérés de manière structurée et traçable, sans e-mails dispersés
Intégration P2P
Chaque action du fournisseur déclenche automatiquement les flux en aval dans le cycle Procure to Pay de l'entreprise
Fonctionnalités
Collaboration structurée tout au long du cycle fournisseurs
Consultation des commandes, téléchargement de documents et visibilité sur factures et paiements dans un environnement unique partagé avec les fournisseurs.
Accélérez la gestion des bons de commande
Centralisez la gestion des commandes dans un environnement partagé et traçable. Les fournisseurs peuvent consulter les commandes émises, les confirmer ou signaler d’éventuels écarts, réduisant les ambiguïtés et les ralentissements dès les premières phases du cycle fournisseurs.
- Consultation et confirmation numérique des commandes
- Réduction des erreurs et désalignements avant la livraison
- Traçabilité complète des modifications et interactions
Gestion documentaire intégrée
Collectez, organisez et rendez accessibles tous les documents liés à la relation fournisseurs dans un espace numérique unique. Contrats, bons de livraison, certifications et documents fiscaux font partie d’un flux structuré et vérifiable.
- Référentiel centralisé et toujours à jour
- Élimination des échanges non structurés par e-mail ou PEC
Communication simplifiée et traçable
Transformez e-mails et appels en interactions structurées. Le portail permet de gérer demandes, signalements et clarifications de manière ordonnée, réduisant les délais de réponse et la dispersion d’informations.
- Gestion des tickets et demandes en environnement partagé
- Historique complet des communications
- Plus de transparence entre entreprise et fournisseur
Visibilité complète sur l’état des factures et des paiements
Offrez aux fournisseurs une visibilité complète sur l’avancement des factures et les échéances de paiement. Cela réduit les relances et interruptions, améliorant la fluidité du cycle Procure to Pay.
- Suivi de l’état de réception et d’approbation des factures
- Consultation des échéances et des paiements effectués
- Réduction des demandes manuelles à l’équipe finance
La comparaison
Sans et avec notre plateforme
Gestion traditionnelle
Aujourd’hui
Communications non structurées
Commandes, confirmations et demandes gérées par e-mail, avec risque de perte et de retards.
Confirmation de commandes lente et manuelle
Le fournisseur doit confirmer par e-mail ou téléphone, avec des délais longs et aucune trace formelle.
Relances continues sur l’état des factures et paiements
Le fournisseur appelle ou écrit pour savoir où en est sa facture, occupant les ressources de l’équipe finance.
Documents échangés par e-mail et PEC
Contrats, bons de livraison et certifications arrivent par différents canaux et doivent être gérés manuellement.
P2P lent à cause des frictions
Les désalignements avec les fournisseurs ralentissent approbations, livraisons et paiements.
Avec Digital Technologies
Demain
Portail partagé et traçable
Toutes les interactions avec le fournisseur dans un espace numérique unique, structuré et intégré.
Confirmation numérique instantanée
Le fournisseur confirme la commande directement depuis le portail, avec notification automatique aux systèmes de l’entreprise.
Visibilité autonome sur factures et paiements
Le fournisseur suit de manière autonome l’état de chaque facture et les échéances de paiement.
Gestion documentaire centralisée
Tous les documents dans un référentiel unique, automatiquement capturés et associés au fournisseur.
Cycle P2P plus fluide et plus prévisible
Moins de frictions, moins d’exceptions, moins d’activités manuelles tout au long du cycle fournisseurs.
Bénéfices
Relations plus solides et processus P2P plus efficaces
Avec un portail fournisseurs, vous rendez le Procure to Pay plus facile à maîtriser, plus transparent et plus prévisible, en réduisant les tâches manuelles et les processus inefficaces.
Réduction des coûts de processus
L’élimination des e-mails, relances et activités manuelles réduit la charge opérationnelle des équipes finance et achats, avec un impact direct sur l’efficacité et l’EBITDA.
Chaîne logistique plus agile et collaborative
La transparence envers les fournisseurs réduit frictions et désalignements, rendant le cycle fournisseurs plus fluide et prévisible.
Modèle opérationnel évolutif
En standardisant la relation avec les fournisseurs, vous pouvez gérer des volumes croissants sans augmenter proportionnellement la complexité et les coûts.
Ressources
Analyses et expertise
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