Porta l’automazione intelligente nella riconciliazione degli incassi
Rendi innovativo e automatizzato il processo di riconciliazione degli incassi, superando attività manuali, verifiche incrociate e continue interazioni con clienti e team interni. Grazie all’AI, associ in modo intelligente bonifici e causali alle fatture aperte.
Come funziona
Dall’estratto conto alla partita chiusa. L’AI elimina le ambiguità.
Sincronizzazione automatica tra banca e gestionale, matching intelligente, zero upload manuali.
Acquisizione flussi bancari
I movimenti bancari vengono acquisiti automaticamente dai sistemi bancari, senza upload manuali
Estrazione e normalizzazione dati
L'AI estrae i dati rilevanti dai movimenti (importo, data, causale, riferimenti) e li normalizza
Matching con le fatture aperte
I pagamenti vengono messi in relazione con le fatture aperte, anche in presenza di causali incomplete o pagamenti aggregati
Gestione delle eccezioni
I casi non risolti in automatico vengono presentati al team con proposta AI e contesto per la validazione
Registrazione contabile
Le associazioni validate vengono registrate direttamente nei sistemi ERP e contabili
Reporting e audit trail
Ogni operazione di riconciliazione è tracciata e consultabile, con KPI su tempi, tassi di matching e partite aperte
Funzionalità
Ogni incasso associato, ogni partita chiusa
Tutto quello che serve per automatizzare la riconciliazione tra incassi e fatture, anche con causali ambigue o pagamenti aggregati.
Matching automatico AI-driven
Grazie all’integrazione con i sistemi gestionali, documentali e bancari, puoi analizzare automaticamente gli incassi ricevuti, estrarre dati da documenti e comunicazioni in ingresso e metterli in relazione con le fatture aperte. L’AI interpreta causali incomplete, pagamenti aggregati e riferimenti ambigui.
- Integrazione nativa con ERP, sistemi documentali e flussi bancari
- Estrazione intelligente dei dati da documenti non strutturati
- Apprendimento continuo del modello AI
Connessione diretta ai flussi finanziari e gestionali
La soluzione si integra con sistemi bancari, ERP e piattaforme documentali per acquisire automaticamente pagamenti, dati contabili e informazioni correlate, senza attività manuali di scarico o caricamento. Mantieni coerenza informativa tra incassi e contabilità, con dati sempre allineati e aggiornati in tempo reale.
- Sincronizzazione automatica tra flussi bancari e contabilità
- Allineamento continuo tra incassi, fatture e partite aperte
- Eliminazione di upload manuali e riconciliazioni offline
Tracciabilità end-to-end e compliance
Attraverso processi strutturati, automatizzati e tracciati, riduci errori e disallineamenti, rafforzi il controllo interno e migliori la qualità complessiva dei dati finanziari lungo tutto il flusso di incasso.
- Tracciabilità completa delle operazioni di riconciliazione
- Audit trail sempre consultabile
- Riduzione di anomalie e partite non correttamente allocate
Il confronto
Senza vs. con la nostra piattaforma
Gestione tradizionale
Oggi
Riconciliazione manuale su Excel
Il team finance confronta estratti conto e fatture a mano, con ore di lavoro per ogni chiusura.
Upload manuali da banca a gestionale
I movimenti bancari vengono scaricati e caricati manualmente, con rischio di errori e ritardi.
Tasso di matching basso e partite aperte in arretrato
Causali incomplete e pagamenti multipli su una fattura rallentano la chiusura delle partite.
Nessuna tracciabilità sulle operazioni
Impossibile ricostruire chi ha riconciliato cosa e quando, complicando audit e controlli.
Cassa imprevedibile e chiusure in ritardo
La lentezza della riconciliazione rende difficile avere una visione aggiornata degli incassi effettivi.
Con Digital Technologies
Domani
Matching automatico AI-driven
L’AI associa pagamenti e fatture in modo autonomo, anche con causali ambigue o pagamenti aggregati.
Sincronizzazione automatica
Flussi bancari acquisiti in tempo reale e sincronizzati direttamente con i sistemi gestionali.
Alto tasso di automazione
Il modello AI apprende dai dati storici, migliorando progressivamente l’accuratezza del matching.
Audit trail completo
Ogni operazione di riconciliazione è tracciata e consultabile in qualsiasi momento.
Liquidità prevedibile
Riconciliazione tempestiva e dati aggiornati per una pianificazione finanziaria più accurata.
Benefici
Riconciliazione rapida e liquidità prevedibile
Automatizzando il matching tra incassi e fatture, trasformi un’attività operativa ad alto carico manuale in una leva concreta di efficienza e controllo finanziario.
Chiusura più rapida delle partite aperte
Riduci drasticamente il tempo necessario per associare pagamenti e fatture, velocizzando la chiusura delle partite e migliorando la visibilità reale sugli incassi.
Recupero di produttività nel team Finance
Liberi risorse da attività ripetitive e verifiche manuali, riallocando FTE su analisi, controllo del credito e attività a maggiore valore strategico.
Prevedibilità dei flussi di cassa
Con una riconciliazione tempestiva e dati sempre aggiornati, ottieni una visione più accurata degli incassi effettivi e delle esposizioni aperte, migliorando la pianificazione finanziaria.
Risorse
Approfondimenti e thought leadership
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