Cómo funciona
De la solicitud de compra al pedido en ERP. Automático, trazable, conforme.
Flujos de trabajo inteligentes que aplican las políticas de procurement sin intervención manual.
Solicitud de compra
El usuario crea una solicitud de compra guiada por políticas, datos maestros y reglas de presupuesto
Controles preventivos
La plataforma verifica automáticamente el presupuesto disponible, las reglas de procurement y el centro de coste
Enrutamiento de aprobación
La solicitud se enruta automáticamente a los niveles de autorización correctos según importe y categoría
Generación del PO
Tras la aprobación, el pedido de compra se genera automáticamente y se envía al proveedor
Integración en ERP
El PO se registra en los sistemas de gestión con todos los datos necesarios para las fases posteriores
Trazabilidad y auditoría
Cada etapa del proceso queda registrada mediante una pista de auditoría completa, consultable en cualquier momento
Funcionalidades
Compras más rápidas, gasto siempre bajo control
Flujos de aprobación, controles de compliance e integración ERP para gobernar todo el ciclo de pedidos de compra.
Automatización impulsada por IA de los pedidos de compra
Aprovecha el poder de las tecnologías de IA en la gestión de pedidos de compra y transforma un proceso a menudo fragmentado y manual en un flujo inteligente y siempre bajo control. La creación y validación de PO pasan a ser actividades automáticas guiadas por flujos de trabajo estructurados.
- Generación guiada por políticas y datos internos
- Controles preventivos sobre presupuesto y reglas de procurement
- Exception management
Flujos de aprobación inteligentes
Centraliza el proceso de autorización y asegúrate de que cada pedido de compra siga reglas claras, trazables y coherentes con tu estructura organizativa. Puedes configurar flujos multinivel para umbrales de importe, categorías de producto y centros de coste.
- Flujos de aprobación multinivel configurables
- Trazabilidad completa y audit trail integrado
- Envío automático del pedido por correo electrónico
- Control preventivo del gasto
Integración nativa con tus sistemas de gestión
Puedes adoptar nuestra solución sin alterar los procesos existentes. La plataforma se integra de forma nativa con los sistemas de gestión, dialogando con ERP, datos maestros y flujos contables ya en uso.
- Sin duplicación de datos ni tareas manuales
- Adopción rápida sin cambiar la forma de trabajar
- Certeza del dato
La comparación
Sin vs. con nuestra plataforma
Gestión tradicional
Hoy
Creación manual de PO
Los pedidos se preparan a mano con riesgo de errores, datos incompletos y políticas no aplicadas.
Aprobaciones por correo sin trazabilidad
Los flujos de aprobación pasan por correo y chat, haciendo imposible reconstruir quién aprobó qué.
Gasto no autorizado (rogue spending)
Sin controles preventivos, las compras no conformes solo emergen a posteriori.
Datos duplicados entre solicitud y ERP
La información debe reintroducirse manualmente en los sistemas de gestión.
Tiempos de aprobación largos e impredecibles
Los cuellos de botella en el proceso de aprobación ralentizan las compras y la operativa.
Con Digital Technologies
Mañana
Generación automática guiada por políticas
El PO se crea automáticamente con todos los datos correctos y los controles de compliance integrados.
Flujos de trabajo estructurados y trazables
Aprobaciones multinivel configurables con audit trail completo y plazos predecibles.
Controles preventivos integrados
Presupuesto, políticas y reglas de procurement verificados automáticamente antes de cada aprobación.
Integración nativa con ERP
El PO aprobado se registra automáticamente en los sistemas sin reintroducción de datos.
Ciclo de aprobación acelerado
El enrutamiento automático y las notificaciones proactivas reducen los tiempos de espera y los bloqueos operativos.
Beneficios
Más velocidad en las compras, más control sobre el gasto
Transforma el P2P en la columna vertebral de una empresa sólida, capaz de construir relaciones transparentes y duraderas con proveedores y socios.
Reducción de los tiempos de proceso
Automatiza la creación, aprobación y seguimiento de PO, eliminando pasos manuales y cuellos de botella. El ciclo se acorta, las solicitudes se procesan rápidamente y la operativa no se ralentiza.
Compliance integrada y riesgo reducido
Las políticas de procurement y los controles de presupuesto se aplican automáticamente. Reduce el riesgo de gastos no autorizados, errores y problemas en auditoría, reforzando el sistema de control interno.
Eficiencia operativa y reducción de costes
Menos tareas manuales, menos reprocesos, menos excepciones. La gestión se vuelve más ágil y escalable, con impacto directo en los costes de proceso y la productividad de los equipos.
Recursos
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