So funktioniert es
Von der Bestellanforderung bis zur Bestellung im ERP. Automatisch, nachverfolgbar, konform.
Intelligente Workflows, die Beschaffungsrichtlinien ohne manuelle Eingriffe durchsetzen.
Bestellanforderung
Der Nutzer erstellt eine Bestellanforderung, die durch Richtlinien, Stammdaten und Budgetregeln gesteuert wird.
Präventive Kontrollen
Die Plattform prüft automatisch das verfügbare Budget, die Beschaffungsregeln und die Kostenstelle.
Genehmigungs-Routing
Die Anforderung wird automatisch an die richtigen Genehmigungsebenen weitergeleitet – nach Betrag und Kategorie
Erstellung der Einkaufsbestellung
Nach der Genehmigung wird die Einkaufsbestellung automatisch erstellt und an den Lieferanten gesendet.
ERP-Integration
Die Einkaufsbestellung wird mit allen für die nachfolgenden Phasen erforderlichen Daten in den ERP-Systemen erfasst.
Nachverfolgbarkeit und Audit
Jeder Schritt des Prozesses wird in einem vollständigen Audit-Trail dokumentiert, der jederzeit eingesehen werden kann.
Funktionen
Schnellere Beschaffung, Ausgaben stets unter Kontrolle
Genehmigungsworkflows, Compliance-Kontrollen und ERP-Integration zur Steuerung des gesamten Einkaufsbestellprozesses.
KI-gestützte Automatisierung von Einkaufsbestellungen
Nutzen Sie das Potenzial von KI-Technologien bei der Verwaltung von Einkaufsbestellungen und verwandeln Sie einen häufig fragmentierten und manuellen Prozess in einen intelligenten, jederzeit kontrollierten Ablauf. Die Erstellung und Validierung von POs erfolgt automatisch und wird durch strukturierte Workflows gesteuert.
- Erstellung auf Basis von Richtlinien und internen Daten
- Präventive Kontrollen des Budgets und der Beschaffungsregeln
- Ausnahmemanagement
Intelligente Genehmigungsworkflows
Zentralisieren Sie den Genehmigungsprozess und stellen Sie sicher, dass jede Einkaufsbestellung klaren, nachverfolgbaren Regeln folgt, die zu Ihrer Organisationsstruktur passen. Sie können mehrstufige Workflows für Betragsgrenzen, Warenkategorien und Kostenstellen konfigurieren.
- Konfigurierbare mehrstufige Genehmigungsworkflows
- Vollständige Nachverfolgbarkeit und integrierter Audit-Trail
- Automatischer Bestellversand per E-Mail
- Präventive Ausgabenkontrolle
Nahtlose Integration in Ihre ERP-Systeme
Sie können unsere Lösung einführen, ohne bestehende Prozesse grundlegend zu verändern. Die Plattform lässt sich nativ in Ihre ERP-Systeme integrieren und mit Stammdaten sowie bereits genutzten Buchhaltungsprozessen verbinden.
- Keine Datenduplizierung oder manuelle Tätigkeiten
- Schnelle Einführung ohne Änderung der Arbeitsweise
- Verlässliche Daten
Der Vergleich
Ohne vs. mit unserer Plattform
Traditionelle Abwicklung
Heute
Manuelle Erstellung der Einkaufsbestellung
Einkaufsbestellungen werden manuell erstellt – mit dem Risiko von Fehlern, unvollständigen Daten und nicht eingehaltenen Richtlinien.
E-Mail-Genehmigungen ohne Nachverfolgbarkeit
Genehmigungsabläufe laufen über E-Mail und Chat, sodass sich nicht nachvollziehen lässt, wer was genehmigt hat.
Nicht autorisierte Ausgaben (Rogue Spending)
Ohne präventive Kontrollen werden nicht konforme Einkäufe erst im Nachhinein sichtbar.
Doppelte Datenerfassung zwischen Anforderung und ERP
Informationen müssen manuell in die ERP-Systeme eingegeben werden.
Lange und schwer planbare Genehmigungszeiten
Engpässe im Genehmigungsprozess verlangsamen die Beschaffung und die betrieblichen Abläufe.
Mit Digital Technologies
Morgen
Automatische Erstellung auf Basis von Richtlinien
Die Einkaufsbestellung wird automatisch mit allen korrekten Daten und integrierten Compliance-Kontrollen erstellt.
Strukturierte und nachverfolgbare Workflows
Konfigurierbare mehrstufige Genehmigungen mit vollständigem Audit-Trail und planbaren Bearbeitungszeiten.
Integrierte präventive Kontrollen
Budget, Richtlinien und Beschaffungsregeln werden vor jeder Genehmigung automatisch geprüft.
Native ERP-Integration
Die genehmigte Einkaufsbestellung wird automatisch in den Systemen erfasst – ohne erneute Dateneingabe.
Beschleunigter Genehmigungszyklus
Automatisches Routing und proaktive Benachrichtigungen verkürzen Wartezeiten und reduzieren betriebliche Verzögerungen.
Vorteile
Mehr Tempo beim Einkauf, mehr Kontrolle über die Ausgaben
Machen Sie P2P zum Rückgrat eines soliden Unternehmens, das transparente und dauerhafte Beziehungen zu Lieferanten und Partnern aufbauen kann.
Verkürzung der Prozesszeiten
Automatisieren Sie die Erstellung, Genehmigung und Nachverfolgung von POs und beseitigen Sie manuelle Schritte und Engpässe. Dadurch verkürzt sich der Prozess, Anforderungen werden schneller bearbeitet und das Tagesgeschäft wird nicht ausgebremst.
Integrierte Compliance und reduziertes Risiko
Beschaffungsrichtlinien und Budgetkontrollen werden automatisch angewendet. Reduzieren Sie das Risiko nicht autorisierter Ausgaben, von Fehlern und Problemen bei Audits und stärken Sie das interne Kontrollsystem.
Betriebliche Effizienz und Kostensenkung
Weniger manuelle Tätigkeiten, weniger Nacharbeit, weniger Ausnahmen. Die Verwaltung wird schlanker und skalierbarer – mit direktem Einfluss auf Prozesskosten und Teamproduktivität.
Ressourcen
Fachliche Einblicke und Thought Leadership
KI-Agenten in P2P, O2C und Supply Chain: von der Strategie zu konkreten Ergebnissen
Jenseits der Theorie: wie KI-Agenten Mehrwert schaffen, von der Rechnungsabstimmung bis zur Lieferantenqualifizierung.
Das E-Invoicing-Szenario in EMEA 2026–2030: Was Sie wissen müssen
ViDA, nationale Rollouts und neue Nicht-EU-Pflichten: wie man sich im EMEA-E-Invoicing-Szenario zurechtfindet.
KI-Agenten: Finanzprozesse automatisieren und CFO-Entscheidungen unterstützen
Intelligente Automatisierung, um Zeit zu gewinnen und die strategischen Entscheidungen des CFO zu beschleunigen.
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