Erfassen und verbuchen Sie Rechnungen aus aller Welt – automatisch und intelligent
Zentralisieren Sie den Rechnungseingang aus allen Kanälen, automatisieren Sie die formalen Prüfungen und integrieren Sie die Verbuchung in Ihre Buchhaltungssysteme – auch in länderübergreifenden Szenarien.
So funktioniert es
Von der eingegangenen Rechnung bis zur Verbuchung. Automatisch, geprüft, nachvollziehbar.
Ein einziger Ablauf für alle Kanäle, alle Länder, alle Formate.
Multikanal-Eingang
Rechnungen, die per E-Mail, REM, EDI und E-Invoicing sowie über Lieferantenportale und internationale Netzwerke eingehen, laufen an einem zentralen Eingangspunkt zusammen
KI-Erkennung und -Extraktion
Die KI erkennt den Dokumenttyp, extrahiert die wichtigsten Daten und normalisiert sie gemäß den geltenden Buchhaltungsregeln
Automatische formale Prüfungen
Automatische Prüfung von Pflichtfeldern, Umsatzsteuersätzen, PO-Referenzen, rechnerischer Richtigkeit und möglichen Dubletten
Genehmigungs-Routing
Die Rechnung wird automatisch an den zuständigen Benutzer weitergeleitet – je nach Betrag, Lieferant oder Kostenstelle
Verbuchung im ERP
Nach der Genehmigung wird die Rechnung mit allen strukturierten Daten automatisch in den Buchhaltungssystemen verbucht
Monitoring und Reporting
Echtzeit-Dashboards zu Volumen, Status und Bearbeitungszeiten, mit KPIs nach Lieferant, Land und Geschäftsbereich
Funktionen
Ein zentraler Kontrollpunkt für den Kreditorenprozess
Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen über alle Kanäle, aus allen Ländern und in allen Formaten – ohne manuelle Tätigkeiten.
KI-gestützte Automatisierung
Verwalten Sie Rechnungen aus unterschiedlichen Ländern, in heterogenen Formaten und nach uneinheitlichen Standards, ohne die betriebliche Komplexität zu erhöhen. Unsere Lösungen erkennen das eingehende Dokument automatisch, extrahieren die relevanten Daten und normalisieren sie gemäß den geltenden buchhalterischen und steuerlichen Regeln.
- Automatische Erkennung von Rechnungen in strukturierten und unstrukturierten Formaten
- Normalisierung von Daten, Währungen, USt.-Sätzen und Bestellreferenzen
- Automatische Erkennung von Unregelmäßigkeiten
Nativ kanalübergreifend
Beseitigen Sie die manuelle Bearbeitung von Rechnungen aus REM, E-Mails und Lieferantenportalen. Unsere Lösungen erfassen Rechnungen aus allen digitalen Kanälen automatisch und führen sie in einer einzigen Kontrollumgebung zusammen.
- Integration mit E-Mail, REM, EDI, E-Invoicing, Portalen und internationalen Netzwerken
- Kontinuierliche Erfassung ohne manuelle Sortierung
- Zentralisierung der Genehmigungsprozesse
Automatische Prüfungen und strukturierte Workflows
Automatisieren Sie die Prüfungen vor der Verbuchung. Die KI prüft die Datenkonsistenz, erkennt Anomalien und identifiziert Ausnahmefälle frühzeitig, bevor sie den Prozess beeinträchtigen. Die Genehmigungs-Workflows leiten Rechnungen automatisch an die zuständigen Benutzer weiter; Ausnahmefälle werden entlang des gesamten Ablaufs intelligent verwaltet.
- Automatische steuerliche und buchhalterische Validierungen
- Dynamische Workflows nach Betrag, Kostenstelle oder Kategorie
- Integrierte Verbuchung in den ERP-Systemen mit Nachvollziehbarkeit
Echtzeit-Monitoring
Greifen Sie auf aktuelle Dashboards zu Volumen, Rechnungsstatus und Bearbeitungszeiten zu. Sie wissen, wie viele Rechnungen eingegangen sind und über welche Kanäle, wie viele sich in Genehmigung befinden und welche bereits in den Buchhaltungssystemen verbucht sind.
- KPIs zu durchschnittlichen Verbuchungs- und Genehmigungszeiten
- Monitoring nach Lieferant, Land, Kostenstelle oder Geschäftsbereich
- Vollständige Nachvollziehbarkeit des Dokumentstatus
Der Vergleich
Ohne vs. mit unserer Plattform
Traditionelle Abwicklung
Heute
Rechnungen über unterschiedliche, nicht zentral verwaltete Kanäle
E-Mail, REM und Lieferantenportale werden getrennt verwaltet – mit dem Risiko, dass Rechnungen verloren gehen oder verspätet bearbeitet werden.
Manuelle Dateneingabe
Rechnungsdaten werden manuell in die Buchhaltungssysteme übertragen – mit hohem Fehlerrisiko.
Manuelle und nachgelagerte formale Prüfungen
Fehler treten erst nach der Verbuchung zutage und führen zu Nacharbeit und Beanstandungen.
Genehmigungen per E-Mail ohne Transparenz
Rechnungen werden zur Genehmigung per E-Mail weitergeleitet, sodass sich ihr Status nicht nachverfolgen lässt.
Langsame Abschlüsse und schwer planbare Liquidität
Verzögerungen im Kreditorenprozess erschweren die Planung von Zahlungen und Cashflows.
Mit Digital Technologies
Morgen
Zentralisierte Multikanal-Erfassung
Alle Rechnungen werden unabhängig von Kanal und Land in einer einzigen Kontrollumgebung gebündelt.
Automatische Datenextraktion mit KI
Daten werden automatisch extrahiert und normalisiert – auch bei unstrukturierten Formaten und ausländischen Rechnungen.
Automatische Validierungen vor der Verbuchung
Die KI prüft Umsatzsteuerangaben, Dubletten, PO-Referenzen und die rechnerische Richtigkeit, leitet Rechnungen in den richtigen Workflow weiter und bearbeitet Ausnahmefälle eigenständig.
Strukturierte Genehmigungs-Workflows
Automatisches Routing an die zuständigen Benutzer mit Audit-Trail und KPIs zu Bearbeitungszeiten.
Beschleunigter Kreditorenprozess
Vom Eingang bis zur Verbuchung innerhalb planbarer Bearbeitungszeiten, mit aktueller Transparenz über die Fälligkeitstermine.
Vorteile
Kreditorenprozess: schneller, sicherer, planbarer
Indem Sie Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen automatisieren, verwandeln Sie einen manuell geprägten Prozess in ein skalierbares, sicheres und effizientes System – auch im internationalen Umfeld.
Schnellere Abschlüsse und weniger Zahlungsverzögerungen
Reduzieren Sie die Zeitspanne vom Rechnungseingang über die Verbuchung und Genehmigung bis zur Zahlung um bis zu 90 %. Der Kreditorenprozess verkürzt sich und das Liquiditätsmanagement wird planbarer.
Null Fehler
Automatische Prüfungen erkennen formale Fehler, Dubletten und Inkonsistenzen bereits vor der Verbuchung. So begrenzen Sie Beanstandungen, Sanktionen und Nacharbeit.
Senkung der Prozesskosten
Dank intelligenter Automatisierung eliminieren Sie sich wiederholende manuelle Tätigkeiten und reduzieren den Zeitaufwand für Prüfungen und Korrekturen. Der Prozess wird skalierbar, ohne dass die Zahl der Vollzeitkräfte (FTE) proportional steigt.
Ressourcen
Fachliche Einblicke und Thought Leadership
KI-Agenten in P2P, O2C und Supply Chain: von der Strategie zu konkreten Ergebnissen
Jenseits der Theorie: wie KI-Agenten Mehrwert schaffen, von der Rechnungsabstimmung bis zur Lieferantenqualifizierung.
Das E-Invoicing-Szenario in EMEA 2026–2030: Was Sie wissen müssen
ViDA, nationale Rollouts und neue Nicht-EU-Pflichten: wie man sich im EMEA-E-Invoicing-Szenario zurechtfindet.
KI-Agenten: Finanzprozesse automatisieren und CFO-Entscheidungen unterstützen
Intelligente Automatisierung, um Zeit zu gewinnen und die strategischen Entscheidungen des CFO zu beschleunigen.
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