EDI – Electronic Data Interchange

Verbinden Sie zuverlässig alle Partner der Supply Chain

Stärken Sie die Beziehungen zu Kunden und Lieferanten mit unseren EDI-Lösungen, die den Austausch von Daten und Dokumenten automatisieren, ihn dadurch beschleunigen, zuverlässiger machen und in die Prozesse der Supply Chain integrieren.

So funktioniert es

Vom unstrukturierten Datenaustausch zu automatisierten B2B-Datenflüssen. Standards und Integration im Mittelpunkt.

Ein einziges Modell für alle Partner, alle Dokumente, alle Kanäle.

01

Dokumentenempfang

Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente werden über Standard-EDI-Kanäle (AS2, SFTP, OFTP2, VAN, API) von Partnern empfangen

KI02

Erkennung und Parsing

Die Plattform identifiziert das Format und den Standard (EDIFACT, UBL, X12 usw.) und extrahiert die Daten.

KI03

Normalisierung

Die Daten werden in das von den Unternehmenssystemen benötigte Format übertragen, sodass Mehrdeutigkeiten vermieden werden.

KI04

Validierung und Kontrolle

Automatische Prüfungen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Einhaltung der Vereinbarungen mit dem Partner.

05

Integration in die Systeme

Das normalisierte Dokument wird direkt an das ERP-System oder an das Zielsystem übermittelt.

06

Monitoring und Audit-Trail

Jeder Datenaustausch wird nachverfolgt; KPIs zu Volumen, Zeiten und Ausnahmen sind jederzeit verfügbar.

Gestalten Sie den B2B-Datenaustausch
reibungslos und zuverlässig

Eine einzige Plattform für EDI-Standards, Protokolle und Nachrichten über die gesamte Lieferkette hinweg.

Mehr erfahren

Funktionen

Eine zentrale Plattform für den digitalen B2B-Datenaustausch

Alles, was Sie brauchen, um den Austausch von Daten und Dokumenten entlang der Lieferkette reibungslos und zuverlässig zu gestalten.

Dokumentenerfassung

Unsere Lösung verwaltet digitale B2B-Beziehungen zentral – unabhängig von Dokument- und Nachrichtentyp, Format oder Kommunikationsweg. Sie deckt ein breites Spektrum an Dokumenten und betrieblichen Szenarien ab und vermeidet fragmentierte Lösungen.

  • Unterstützte Standards: UBL, Odette, X12, EDIFACT, Filconad, Euritmo usw.
  • Kommunikationswege: AS2, X400, OFTP2, FTP, SFTP usw.
  • Verwaltete Nachrichtentypen: INVRPT, INVOIC, ORDERS, DESADV, REMADV, GENRAL, ORDRSP, CONTRL, RETANN, SLSRPT, ORDCHG.
  • Ein einheitliches Modell für alle digitalen B2B-Beziehungen

Standardisierter Daten- und Dokumentenaustausch

Gestalten Sie den Austausch von Daten und Dokumenten in allen Phasen der Supply Chain reibungslos und zuverlässig – von der Bestellung über die Lieferung bis hin zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung. Unsere EDI-Lösungen schaffen strukturierte und automatisierte Abläufe. Die Informationen werden normalisiert und stehen den Unternehmenssystemen sofort zur Verfügung.

  • Eliminierung manueller Konvertierungsaufgaben
  • Konsistenz und Zuverlässigkeit der Daten in jeder Phase der Lieferkette

Automatisierung von Kernprozessen

Der Informationsaustausch nach definierten Standards ist ein konkreter Schritt zur Automatisierung von Finanz- und Lieferketten-Prozessen. Mit strukturierten Daten und Dokumenten können Sie wichtige Aufgaben wie die Erfassung und den Abgleich von Bestellungen, Lieferdokumenten und Rechnungen automatisieren.

  • Direkte Integration in alle IT-Systeme
  • Abgleich zwischen Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen
  • Reduzierung der Kontrolltätigkeiten

Kontrolle und Monitoring der Datenflüsse

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Datenflüsse im Austausch mit Kunden, Partnern und Lieferanten. Integrierte KPIs und Reporting-Funktionen ermöglichen Ihnen die Überwachung von Volumen, Zeiten und Ausnahmen.

  • Monitoring von Volumina und Austauschzeiten
  • Schnelle Erkennung von Verzögerungen und Ausnahmen

Der Vergleich

Ohne vs. mit unserer Plattform

Traditionelle Abwicklung

Heute

Austausch per E-Mail mit Anhängen

Die manuelle Bearbeitung führt zu Fehlern, die erst in nachgelagerten Prozessschritten erkannt werden.

Inkompatible Formate zwischen Partnern

Jeder Partner verwendet unterschiedliche Standards, was manuelle Konvertierungen erforderlich macht.

Eingabefehler und Duplikate

Die manuelle Bearbeitung führt zu Fehlern, die erst später auffallen.

Keine Transparenz über die Datenflüsse

Der Status eines Datenaustauschs lässt sich nicht in Echtzeit nachvollziehen.

Hohe Betriebskosten

Manuelle Tätigkeiten für Druck, Versand, Archivierung und Dokumentenverwaltung.

Mit Digital Technologies

Morgen

Strukturierter und automatisierter Datenaustausch

Standardisierte Datenflüsse, die direkt in die Unternehmenssysteme integriert sind.

Integrierte Unterstützung mehrerer Standards

Unterstützung für EDIFACT, UBL, Odette, X12 und weitere Standards über eine zentrale Plattform.

Automatische Validierung

Vorab-Prüfung jedes Dokuments vor der Integration.

Echtzeit-Monitoring

Stets aktuelle KPIs zu Volumina, Zeiten und Ausnahmen.

Geringere Betriebskosten

Durchgängige Automatisierung mit dem Wegfall von Tätigkeiten mit geringem Mehrwert.

Vorteile

Wir stärken B2B-Verbindungen

Durch die Automatisierung des Daten- und Dokumentenaustauschs ist unsere EDI-Lösung ein konkreter Hebel zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz, zur Reduzierung von Risiken und zur effektiveren Steuerung komplexer Lieferketten.

Schnellere Prozesse

Verkürzen Sie die Bearbeitungszeiten für Dokumente erheblich – dank strukturierter und integrierter Abläufe, die manuelle Schritte und Verzögerungen vermeiden.

Engere Zusammenarbeit mit Partnern

Ein schneller Informationsaustausch verbessert die Qualität der Zusammenarbeit aller Akteure in der Supply Chain und verringert das Risiko von Missverständnissen und nachträglichen Korrekturen.

Geringere Betriebskosten

Reduzieren Sie die Kosten für manuelle Bearbeitung, Papierverbrauch, Druck, Versand und Archivierung. Der Wegfall von Tätigkeiten mit geringem Mehrwert trägt zur Senkung der Prozesskosten bei.

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Ressourcen

Fachliche Einblicke und Thought Leadership

Kontaktieren Sie uns

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über die Lösung wissen müssen

EDI ist ein System, das den Austausch von Daten und strukturierten Dokumenten zwischen Unternehmen automatisiert. Dadurch wird der Austausch standardisiert, abgesichert und in Finanz- und Lieferketten-Prozesse integriert. E-Mails, Anhänge und manuelle Eingriffe lassen sich so vermeiden.