So funktioniert es
Von der ausgestellten Rechnung zur Steuerbehörde. Vom Lieferanten zum ERP. Alles automatisch.
Eine einzige Plattform für Debitoren- und Kreditorenprozesse, in allen Ländern und über alle Standards hinweg.
Rechnungsempfang oder -erstellung
Die Rechnung wird von ERP-Systemen erzeugt oder von Lieferanten über unterschiedliche digitale Kanäle empfangen.
Validierung und automatische Kontrollen
Die Plattform prüft das Dokument auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Konformität mit den Anforderungen des jeweiligen Landes.
Konvertierung in lokales Format
Das Dokument wird automatisch in den von der Steuerbehörde oder dem Empfänger vorgeschriebenen Standard konvertiert.
E-Reporting-Übermittlung
Steuerdaten werden automatisch nach dem im jeweiligen Land vorgesehenen Modell an die zuständigen Behörden übermittelt.
Integration in Unternehmenssysteme
Daten aus eingehenden Rechnungen werden automatisch in ERP- und Buchhaltungssystemen erfasst, geprüft und verbucht
Monitoring und Audit-Trail
Jeder Datenfluss wird über Echtzeit-Dashboards zu Status, Volumen und Anomalien nachverfolgt.
Funktionen
Globale Rechnungsstellung und Reporting auf einer einzigen Plattform
Multi-Country-Compliance, Steuerung von Debitoren- und Kreditorenprozessen sowie KI-gestützte Automatisierung von Finanzprozessen.
Globale Compliance für E-Invoicing und E-Reporting
Steuern Sie E-Invoicing- und E-Reporting-Prozesse zentral in allen Ländern. Unsere Plattform automatisiert die Prozesse und verwaltet Formate, Protokolle und Übermittlungswege unter vollständiger Einhaltung der Vorgaben der Steuerbehörden.
- Kontinuierliche Anpassung an lokale und internationale Vorschriften
- Abwicklung von E-Reporting-Prozessen gegenüber den Steuerbehörden
- Unterstützung verschiedener Compliance-Modelle (Clearance, Reporting, Post-Audit)
End-to-End-Management des Debitorenprozesses
Binden Sie Ihre Unternehmenssysteme an unsere Plattform an, um E-Rechnungen in jedem Land an Kunden und Steuerbehörden zu übermitteln. Das System übernimmt die Prüfungen und die Übermittlung und überwacht den gesamten Prozess.
- Multi-Format Input Management: Integration, Mapping und Konvertierung der Formate
- Automatische Dokumentprüfungen und Validierungen
- Übermittlung von Rechnungen an Steuerbehörden, Service Provider und Endkunden
Automatisierung des Kreditorenprozesses
Empfangen und verarbeiten Sie die E-Rechnungen Ihrer ausländischen Lieferanten und automatisieren Sie dabei die Erfassung, die Prüfungen und die Integration in die Unternehmenssysteme.
- Erfassung von Rechnungen von Steuerbehörden, Providern und Lieferanten
- Multikanal-Empfang: E-Mail, zertifizierte E-Mails (PEC), EDI, Provider und zentrale Systeme
- ERP-Integration und automatische Verbuchung in Buchhaltungssystemen
KI-gestützte Automatisierung der Finanzprozesse
Erweitern Sie die Automatisierung über E-Invoicing hinaus und integrieren Sie dafür unsere KI-basierte Hyperautomatisierungs-Suite. So automatisieren Sie Order-to-Cash- und Procure-to-Pay-Prozesse intelligent.
- Automatisieren Sie Dokumenten- und Finanzprozesse entlang von O2C und P2P
- Integrieren Sie die Rechnungsstellung in Supply-Chain- und Treasury-Prozesse
- Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten und Ausnahmen mithilfe von KI und KI-Agenten
Der Vergleich
Ohne vs. mit unserer Plattform
Traditionelle Abwicklung
Heute
Unterschiedliche Lösungen für jedes Land
Jeder Markt erfordert ein anderes Tool, mit steigenden Kosten, Komplexität und Risiken.
Manuelle und kostspielige regulatorische Anpassungen
Jede regulatorische Änderung erfordert technische Eingriffe in Tools und Prozesse.
Nicht integrierte Debitoren- und Kreditorenprozesse
Rechnungsausgang und -eingang werden mit getrennten Tools gesteuert, ohne einen einheitlichen Überblick.
Risiko von Fehlern und steuerlichen Sanktionen
Falsche Formate, Verzögerungen oder Auslassungen setzen das Unternehmen steuerlichen Beanstandungen und Sanktionen aus.
Keine Transparenz über globale Finanzflüsse
Ein konsolidierter Überblick über die internationale Rechnungsstellung im Debitoren- und Kreditorenprozess ist nicht möglich.
Mit Digital Technologies
Morgen
Eine einzige Plattform für über 90 Länder
Formate, Kanäle und Steuerregeln werden automatisch von einem einzigen System verwaltet.
Automatisch aktualisierte Compliance
Die Plattform entwickelt sich mit den Vorschriften weiter: Es entsteht kein interner Anpassungsaufwand.
O2C und P2P in einem einheitlichen Prozess
Debitoren- und Kreditorenprozesse sind auf einer einzigen Plattform mit durchgängiger Automatisierung integriert.
Kein Risiko von Compliance-Verstößen
Automatische Validierungen und eine kontinuierliche Überwachung der regulatorischen Anforderungen in jedem Land, in dem das Unternehmen tätig ist.
Globales Finanz-Dashboard
Volumen, Status und Anomalien sind für jedes Land und jeden Prozess jederzeit an einem zentralen Ort sichtbar.
Vorteile
Kontrolle und globale Compliance
Durch die Automatisierung von Rechnungs- und E-Reporting-Prozessen steuern Sie die internationale Compliance effizient, reduzieren manuelle Tätigkeiten und erhalten mehr Transparenz über Ihre Finanzprozesse.
Vollständige Automatisierung der Rechnungsflüsse
Unsere Plattform automatisiert den gesamten E-Invoicing-Prozess – für einen schnelleren, durchgängigen und fehlerfreien Ablauf.
Höhere Produktivität
Automatisierung und zentrale Steuerung der Dokumentenprozesse reduzieren Bearbeitungszeiten, Duplikate und wiederkehrende Tätigkeiten und steigern die Produktivität der Finanz-Teams.
Kein Risiko von Compliance-Verstößen
Die kontinuierliche Überwachung der Vorschriften und lokalen Anforderungen ermöglicht eine sichere Abwicklung von E-Invoicing und E-Reporting und vermeidet Fehler, Sanktionen und Unterbrechungen.
Ressourcen
Fachliche Einblicke und Thought Leadership
Das E-Invoicing-Szenario in EMEA 2026–2030: Was Sie wissen müssen
ViDA, nationale Rollouts und neue Nicht-EU-Pflichten: wie man sich im EMEA-E-Invoicing-Szenario zurechtfindet.
Globale E-Rechnungsstellung 2026–2030: die Compliance-Welle, auf die sich CFOs vorbereiten müssen
Die nächsten Compliance-Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung und ihre Auswirkungen auf CFOs.
Billentis-bericht zure-rechnungsstellung
Der Leitfaden von Marcus Laube und Bruno Koch zur multinationalen elektronischen Rechnungsstellung und Compliance.
Kontaktieren Sie uns
Bereit, die internationale Rechnungsstellung zu zentralisieren?
Füllen Sie das Formular aus und schildern Sie uns Ihre Herausforderungen. Einer unserer Experten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Anforderungen zu verstehen und Ihnen zu zeigen, wie unsere Lösungen Ihre Prozesse unterstützen können.
Demo anfordern
Füllen Sie das Formular aus — wir melden uns umgehend bei Ihnen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Lösung wissen müssen