Von SAP zur globalen Rechnungsstellung ohne manuelle Schritte
Eliminieren Sie manuelle Datenextraktionen, individuelle Entwicklungen und Eingriffe durch Drittanbieter: Das Plugin übernimmt die Daten aus Ihrem SAP-System und wandelt sie in konforme Rechnungen für Dutzende internationale Zielmärkte um.
So funktioniert es
Von SAP zur ausländischen Steuerbehörde. Keine manuellen Eingriffe, vollständige Compliance.
Das Plugin stellt eine Verbindung zum ERP-System her, extrahiert die Daten und wandelt sie in konforme Rechnungen um, die für die internationale Übermittlung bereit sind.
Verbindung zu SAP
Das Plugin verbindet sich über einen kontrollierten und sicheren Zugang mit dem SAP-System – gemäß den IT-Richtlinien des Unternehmens.
Automatische Datenextraktion
Rechnungsdaten werden direkt aus SAP extrahiert, ohne manuelle Exporte oder Zwischendateien.
Transformation in das lokale Format
Die Daten werden automatisch in das vom Zielland vorgeschriebene Steuerformat umgewandelt.
Kontrollen und Validierungen
Automatische Prüfung des Dokuments auf Vollständigkeit und Konformität vor der Übermittlung.
Übermittlung an die Steuerbehörde oder den Kunden
Die Rechnung wird über die Global-E-Invoicing-Plattform von Digital Technologies übermittelt.
Nachverfolgung und Abgleich
Jeder Vorgang wird protokolliert und die Daten bleiben zwischen SAP und den internationalen Rechnungsstellungsprozessen synchronisiert.
Funktionen
Automatische internationale Rechnungsstellung, direkt aus SAP
Datenextraktion, Umwandlung in lokale Formate und internationale Übermittlung – ohne individuelle Entwicklungen oder manuelle Tätigkeiten.
Automatische Datenextraktion aus SAP
Wir greifen direkt auf Ihr ERP-System zu, um die für die internationale Rechnungsstellung erforderlichen Informationen automatisch zu erfassen, ohne dass XLS-, CSV- oder XML-Dateien manuell erstellt werden müssen.
- Kontrollierter und sicherer Zugriff auf das SAP-System
- Datenextraktion in den erforderlichen Formaten
- End-to-End-Verwaltung des Rechnungsprozesses
- Wegfall manueller Vorbereitungs- und Prüftätigkeiten
Automatisierte und skalierbare internationale Rechnungsstellung
Die extrahierten Daten werden automatisch in Rechnungen umgewandelt, die den lokalen Vorschriften entsprechen und über unsere globale E-Invoicing-Lösung in verschiedene Länder übermittelt werden können.
- Automatische Umwandlung der Daten in steuerlich konforme Dokumente gemäß den Vorschriften des jeweiligen Landes
- Multi-Country- und Multi-Format-Verwaltung
- Skalierbarkeit bei hohen Volumina
Governance und Prozesskontrolle
Jede Phase – von der Datenextraktion bis zur Übermittlung der Rechnungen – ist nachverfolgbar und überwachbar. Dadurch werden Transparenz und die Übereinstimmung der Buchhaltungssysteme mit den internationalen Compliance-Anforderungen gewährleistet.
- Kontinuierlicher Datenabgleich
- Vollständige Nachverfolgbarkeit der Vorgänge
- Unterstützung interner Kontrollen und Audits
Der Vergleich
Ohne vs. mit unserer Plattform
Traditionelle Abwicklung
Heute
Manuelle Extraktion aus SAP
Das Team exportiert XLS- oder CSV-Dateien aus SAP und bereitet sie manuell für jedes Land auf.
Individuelle Entwicklungen und Systemintegratoren
Jedes neue Land erfordert ein technisches Projekt mit Datenformaten, Mappings und individuellen Anpassungen.
Inkompatible Formate
Jedes Land verlangt ein anderes Format, wodurch manuelle Konvertierungen und Fehlerrisiken entstehen.
Keine Transparenz über den Status
Es lässt sich nicht in Echtzeit erkennen, ob die Rechnung korrekt zugestellt wurde.
Risiko von Datenabweichungen
Manuelle Zwischendateien verursachen Fehler und Inkonsistenzen zwischen dem ERP-System und der Rechnungsstellung.
Mit Digital Technologies
Morgen
Direkte automatische Extraktion
Das Plugin greift auf SAP zu und erfasst Daten autonom, ohne manuelle Eingriffe.
Keine individuellen Entwicklungen
Das Plugin ist für internationale Formate vorkonfiguriert, ohne dass individuelle Entwicklungen erforderlich sind.
Native Multi-Country- und Multi-Format-Unterstützung
Die Plattform übernimmt automatisch die Umwandlung in das vom jeweiligen Land vorgeschriebene Format.
Vollständige Nachverfolgbarkeit
Jeder Vorgang ist überwachbar, mit Protokollen und einem Audit-Trail für jede Übermittlung.
Stets synchronisierte Daten
Der direkte Zugriff auf die Datenquelle verhindert Datenabweichungen und reduziert manuelle Übertragungsfehler erheblich.
Vorteile
End-to-End-Automatisierung des Rechnungsprozesses
Durch die Verbindung von SAP mit den internationalen Rechnungsstellungsprozessen eliminieren Sie manuelle Tätigkeiten und übertragen den gesamten Rechnungsprozess an Digital Technologies. Dadurch werden Effizienz und Compliance gewährleistet.
Keine individuellen Entwicklungen oder Drittanbieter
Es ist nicht erforderlich, eigene Projekte zu starten oder Systemintegratoren für die Erstellung von Datenformaten oder Exporttabellen einzubinden: Das Plugin reduziert die technische Komplexität erheblich.
Reduzierung der Betriebskosten
Durch die Übertragung des gesamten Rechnungsprozesses entfallen die manuelle Datenextraktion und die manuelle Verwaltung der Informationen. Dadurch werden weniger Ressourcen gebunden und die Kosten sinken.
Datenkontrolle und -abgleich
Da die Daten direkt aus der Quelle – dem SAP-System – übernommen werden, lassen sich Abweichungen zwischen dem ERP-System und externen Prozessen vermeiden. Die Automatisierung reduziert außerdem Fehler.
Ressourcen
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