Machen Sie Ihre Supply Chain besser steuerbar
und senken Sie die Lieferantenverwaltungskosten
Schaffen Sie einen zentralen, strukturierten Zugangspunkt, über den Partner und Lieferanten Bestellungen, Dokumente, Rechnungen und Zahlungen eigenständig einsehen können. So reduzieren Sie manuelle Anfragen und beschleunigen den Procure-to-Pay-Prozess.
So funktioniert es
Vom Lieferanten zum P2P-Zyklus.
Jede Interaktion strukturiert, alle Daten integriert.
Ein gemeinsames Portal, das Lieferanten und Unternehmenssysteme verbindet und manuelle Tätigkeiten sowie Informationsverluste beseitigt.
Zugang und Authentifizierung
Jeder Lieferant greift mit sicheren Anmeldedaten auf einen eigenen geschützten Bereich zu. Das Profil wird entsprechend der Rolle und den jeweiligen Berechtigungen konfiguriert.
Bestellbestätigung
Der Lieferant prüft die erteilten Bestellungen, bestätigt sie oder meldet Abweichungen direkt über das Portal.
Dokumenten-Upload
Rechnungen, Lieferscheine, Zertifikate und weitere Dokumente werden vom Lieferanten hochgeladen und automatisch in die Unternehmenssysteme übernommen.
Statusüberwachung
Der Lieferant verfolgt eigenständig den Bearbeitungsstatus der Rechnungen: eingegangen, in Genehmigung, genehmigt oder in Zahlung.
Ticketverwaltung
Anfragen, Meldungen und Rückfragen werden strukturiert und nachverfolgbar verwaltet – ohne verstreute E-Mails
P2P-Integration
Jede Aktion des Lieferanten stößt automatisch die nachgelagerten Abläufe im unternehmensweiten Procure-to-Pay-Prozess an.
Funktionen
Strukturierte Zusammenarbeit entlang des gesamten Kreditorenprozesses
Bestellungen einsehen, Dokumente hochladen und Transparenz über Rechnungen und Zahlungen schaffen – in einer gemeinsamen Umgebung für Unternehmen und Lieferanten.
Beschleunigen Sie die Bestellabwicklung
Zentralisieren Sie die Bestellverwaltung in einer gemeinsamen, nachverfolgbaren Umgebung. Lieferanten können erteilte Bestellungen einsehen, bestätigen oder Abweichungen melden. So reduzieren Sie Unklarheiten und Verzögerungen bereits in den frühen Phasen des Kreditorenprozesses.
- Digitale Einsicht und Bestätigung von Bestellungen
- Weniger Fehler und Abweichungen vor der Lieferung
- Vollständige Nachverfolgbarkeit von Änderungen und Interaktionen
Integrierte Dokumentenverwaltung
Erfassen und organisieren Sie alle Dokumente aus der Zusammenarbeit mit Lieferanten und stellen Sie sie in einem zentralen digitalen Bereich bereit. Verträge, Lieferscheine, Zertifikate und Steuerdokumente werden Teil eines strukturierten und überprüfbaren Ablaufs.
- Zentrales und stets aktuelles Repository
- Kein unstrukturierter Dokumentenaustausch per E-Mail oder REM
Vereinfachte und nachverfolgbare Kommunikation
Verwandeln Sie E-Mails und Telefonate in strukturierte Interaktionen. Über das Portal lassen sich Anfragen, Meldungen und Rückfragen geordnet verwalten. Das verkürzt Reaktionszeiten und reduziert Informationsverluste.
- Verwaltung von Tickets und Anfragen in einer gemeinsamen Umgebung
- Vollständiger Kommunikationsverlauf
- Mehr Transparenz zwischen Unternehmen und Lieferanten
Volle Transparenz über den Rechnungs- und Zahlungsstatus
Bieten Sie Lieferanten volle Transparenz über den Bearbeitungsstatus ihrer Rechnungen und die Zahlungstermine. Das reduziert Nachfragen und Unterbrechungen und sorgt für einen reibungsloseren Procure-to-Pay-Prozess.
- Überwachung des Status von Rechnungseingang und -genehmigung
- Einsicht in Fälligkeitstermine und geleistete Zahlungen
- Weniger manuelle Anfragen an das Finanz-Team
Der Vergleich
Ohne vs. mit unserer Plattform
Traditionelle Abwicklung
Heute
Unstrukturierte Kommunikation
Bestellungen, Bestätigungen und Anfragen werden per E-Mail bearbeitet – mit dem Risiko von Verlusten und Verzögerungen.
Langsame und manuelle Bestellbestätigung
Der Lieferant muss die Bestellung per E-Mail oder Telefon bestätigen. Dies nimmt viel Zeit in Anspruch und hinterlässt keine formale, nachvollziehbare Dokumentation.
Ständige Nachfragen zum Rechnungs- und Zahlungsstatus
Der Lieferant ruft an oder schreibt, um den Status seiner Rechnung zu erfragen – und bindet dadurch Ressourcen im Finanz-Team.
Per E-Mail und REM ausgetauschte Dokumente
Verträge, Lieferscheine und Zertifizierungen werden über verschiedene Kanäle ausgetauscht und müssen manuell verwaltet werden.
Langsamer Procure-to-Pay-Prozess durch Reibungsverluste
Abstimmungsprobleme mit Lieferanten verlangsamen Genehmigungen, Lieferungen und Zahlungen.
Mit Digital Technologies
Morgen
Gemeinsames und nachverfolgbares Portal
Alle Lieferanteninteraktionen in einem einzigen digitalen, strukturierten und integrierten Raum.
Sofortige digitale Bestätigung
Der Lieferant bestätigt die Bestellung direkt im Portal. Die Bestätigung wird automatisch an die Unternehmenssysteme übermittelt.
Eigenständiger Einblick in Rechnungen und Zahlungen
Der Lieferant überwacht eigenständig den Status jeder Rechnung und die jeweiligen Zahlungstermine.
Zentralisierte Dokumentenverwaltung
Alle Dokumente in einem Repository, automatisch erfasst und dem Lieferanten zugeordnet.
Reibungsloserer und besser planbarer P2P-Prozess
Weniger Reibungsverluste, weniger Ausnahmen und weniger manuelle Tätigkeiten im gesamten Kreditorenprozess.
Vorteile
Stärkere Beziehungen und effizientere P2P-Prozesse
Mit einem Lieferantenportal wird der Procure-to-Pay-Prozess besser steuerbar, transparenter und planbarer. Gleichzeitig reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten und ineffiziente Prozesse.
Senkung der Prozesskosten
Indem E-Mails, Nachfragen und manuelle Tätigkeiten entfallen, sinkt die operative Belastung der Finanz- und Beschaffungsteams – mit direktem Einfluss auf Effizienz und EBITDA.
Agilere und partnerschaftlichere Zusammenarbeit in der Supply Chain
Transparenz gegenüber Lieferanten reduziert Reibungsverluste und Abstimmungsprobleme und macht den Kreditorenprozess reibungsloser und besser planbar.
Skalierbares Betriebsmodell
Durch Standardisierung der Lieferantenbeziehung können Sie wachsende Volumina bewältigen, ohne Komplexität und Kosten proportional zu erhöhen.
Ressourcen
Fachliche Einblicke und Thought Leadership
KI-Agenten in P2P, O2C und Supply Chain: von der Strategie zu konkreten Ergebnissen
Jenseits der Theorie: wie KI-Agenten Mehrwert schaffen, von der Rechnungsabstimmung bis zur Lieferantenqualifizierung.
Das E-Invoicing-Szenario in EMEA 2026–2030: Was Sie wissen müssen
ViDA, nationale Rollouts und neue Nicht-EU-Pflichten: wie man sich im EMEA-E-Invoicing-Szenario zurechtfindet.
KI-Agenten: Finanzprozesse automatisieren und CFO-Entscheidungen unterstützen
Intelligente Automatisierung, um Zeit zu gewinnen und die strategischen Entscheidungen des CFO zu beschleunigen.
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