So funktioniert es
Vom zu unterzeichnenden Dokument bis zur geleisteten Signatur. Digital, nachvollziehbar, rechtsgültig.
Konfigurierbare Workflows für jede Art von Signatur, jedes Dokument und eine beliebige Anzahl von Unterzeichnern.
Dokumenten-Upload
Das Dokument wird manuell, per API oder direkt aus den Dokumentenmanagementsystemen des Unternehmens auf die Plattform geladen.
Workflow-Konfiguration
Unterzeichner, Signaturreihenfolge (sequenziell oder parallel), erforderliche Signaturart und Genehmigungsregeln werden festgelegt.
Identifizierung des Unterzeichners
Das System prüft die Identität des Unterzeichners mittels OTP, biometrischer Verfahren, eines Ausweisdokuments oder anderer konfigurierter Methoden.
Signatur anbringen
Der Unterzeichner bringt seine digitale Signatur innerhalb weniger Sekunden über das bevorzugte Gerät – Desktop oder Mobilgerät – an.
Prüfung und Benachrichtigungen
Das System bestätigt die Gültigkeit der Signatur und benachrichtigt automatisch alle am Prozess Beteiligten.
Archivierung und Audit-Trail
Das unterzeichnete Dokument wird zusammen mit einem vollständigen Nachweis des Prozesses archiviert: wer wann und mit welcher Methode unterzeichnet hat.
Funktionen
Verbindliche Dokumente, schnellere Prozesse
Alle Arten elektronischer Signaturen, integriert in strukturierte Workflows mit sicherer Identifizierung und eIDAS-Konformität.
Wir unterstützen alle Arten elektronischer Signaturen
Wählen Sie für jedes Dokument und jeden regulatorischen Kontext das passende Signaturniveau und gewährleisten Sie dabei stets Sicherheit und Rechtsgültigkeit.
- Einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen
- Remote-Signaturen mit OTP-Authentifizierung
- Flexible Konfiguration nach Prozess, Risiko und Land
Strukturierte, steuerbare Signatur-Workflows
Die Lösungen ermöglichen die Steuerung komplexer Signatur-Workflows mit mehreren Akteuren, Autorisierungsebenen und regulatorischen Vorgaben – ohne Abstriche bei Geschwindigkeit und Kontrolle.
- Konfiguration sequenzieller oder paralleler Workflows, auch auf mehreren Ebenen
- Verwaltung von Rollen, Delegationen und anpassbaren Genehmigungsregeln
- Echtzeit-Monitoring und vollständige Nachverfolgbarkeit des Prozesses
Schnelle Identifizierung des Unterzeichners
Ermöglichen Sie auch externen Beteiligten die Remote-Signatur und führen Sie die vorherige Identifizierung sicher und regelkonform durch.
- Identifizierung vor dem Anbringen der Signatur
- Automatische Benachrichtigungen und Zugriff über Desktop oder Mobilgerät
- Einfache Nutzererfahrung, auch bei großen Dokumentenmengen
Compliance mit nationalen und europäischen Vorschriften
Die Lösungen für elektronische Signaturen wurden im Einklang mit den geltenden Vorschriften entwickelt und gewährleisten Rechtsgültigkeit sowie die vollständige Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
- Einhaltung der Anforderungen der eIDAS-Verordnung
- Kontinuierliche Beobachtung regulatorischer Änderungen
Der Vergleich
Ohne vs. mit unserer Plattform
Traditionelle Abwicklung
Heute
Handschriftliche Unterschrift und physischer Dokumentenaustausch
Drucken, handschriftlich unterschreiben, scannen und per E-Mail oder Post versenden: ein langsamer und kostspieliger Prozess.
Keine Kontrolle über den Signaturprozess
Ohne manuelle Prüfungen lässt sich nicht feststellen, wer wann unterschrieben hat und ob das Dokument vollständig ist.
Eine Signaturart für alles
Bei handschriftlichen Unterschriften wird nicht zwischen Dokumenten mit hohem und niedrigem rechtlichem Risiko unterschieden.
Schwierigkeiten mit externen Unterzeichnern
Das Einholen von Unterschriften von Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten nimmt viel Zeit in Anspruch.
Risiko von Anfechtungen
Nicht konform unterzeichnete Dokumente können angefochten oder für ungültig erklärt werden.
Mit Digital Technologies
Morgen
Digitale Remote-Signatur
Der Unterzeichner bringt seine Signatur innerhalb weniger Sekunden über jedes Gerät an – unabhängig davon, wo er sich befindet.
Nachverfolgbarer und überwachbarer Workflow
Echtzeit-Transparenz über den Fortschritt des Prozesses mit Warnmeldungen zu fehlenden Signaturen und Fristen.
Zum Kontext passende Signatur
Einfach, fortgeschritten oder qualifiziert: jedes Dokument erhält das passende Signaturniveau für seinen rechtlichen Wert.
Remote-Signatur mit sicherer Identifizierung
Jeder Unterzeichner kann aus der Ferne signieren. Die Identitätsprüfung ist direkt in den Prozess integriert.
Garantierter Beweiswert
eIDAS-konforme Signatur mit einem vollständigen Audit-Trail, der die Authentizität und Integrität des Dokuments gewährleistet.
Vorteile
Schnellere Prozesse und mehr Kontrolle
Die Digitalisierung und Steuerung von Signaturprozessen verkürzt Abschlusszeiten, beseitigt betriebliche Ineffizienzen und gewährleistet volle Rechtsgültigkeit der Dokumente.
Kürzere Abschlusszeiten für Dokumente
Beseitigen Sie Verzögerungen durch papierbasierte Abläufe und unvollständige Signaturen. Dokumente werden vollständig digital und auch aus der Ferne unterzeichnet, wodurch sich der gesamte Entscheidungszyklus beschleunigt.
Geringere Betriebskosten und weniger manuelle Tätigkeiten
Durch die Digitalisierung der Signatur-Workflows reduzieren Sie wiederkehrende Tätigkeiten, Fehler und die papierbasierte Verwaltung und setzen administrative Ressourcen für wertschöpfendere Aufgaben frei.
Signaturen mit Beweiswert
Normkonforme elektronische Signaturen gewährleisten Authentizität, Integrität und Beweiswert und reduzieren das Risiko von Anfechtungen oder Dokumentenungültigkeit.
Ressourcen
Fachliche Einblicke und Thought Leadership
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